كيفية تنظيم جلسة عمل لزيادة الإنتاجية وعدم الإرهاق
Miscellanea / / April 02, 2023
إذا لم تكن مقيدًا بمكتب ، فحاول العمل على الشاطئ.
ما هو vorkeyshen
يجمع مفهوم "العمل" في اللغة الإنجليزية كلمتين: "العمل" (العمل) و "الإجازة" (الإجازة). في الحياة ، يعني هذا المصطلح إجازة دون انقطاع من العمل مع تغيير إلزامي في المشهد.
تساعد طريقة العمل على النظر إلى الروتين من زاوية جديدة ويمكن أن تصبح مصدرًا لأفكار جديدة وحلول غير عادية. بالإضافة إلى ذلك ، سيوفر عليك بالتأكيد من الإرهاق عندما لا تكون العطلة في الموعد المحدد لها ، وقوتك تنفد بالفعل. وستعلمك ورشة العمل المنظمة جيدًا كيفية بناء توازن معقول بين العمل والحياة الشخصية.
من هو مناسب للعمل
سيكون التعايش بين العمل والترفيه موضع تقدير من قبل العاملين لحسابهم الخاص ، لأن معظمهم ليس لديهم إجازات مدفوعة الأجر. بعد نقل مكتبه المشروط من شقة إلى منزل ريفي أو إلى شاطئ قائظ ، سيتمكن المتخصص المجاني من إعادة التشغيل وعدم خسارة المال.
هناك فوائد للموظفين أيضا. لقد دفع معظمهم إجازات ، لكن الكثير منهم على دراية بعواقبها: الراتب بعد الإجازات صغير جدًا بحيث يمكن لأي شخص أن يجد نفسه في فجوة مالية. سيؤدي العمل إلى التخلص من ثغرة في محفظتك ، بشرط أن تتمكن من أداء واجباتك بفعالية وإنشاء جدول زمني للراحة والعمل.
إدوارد ريزانوفيتش
مدير شركة تكنولوجيا المعلومات ، قضى شهرين في العمل في البرتغال
في الرحلات ، يتغير الجو والبيئة ، حتى تتمكن من الوصول إلى حالة يكون فيها الأمر سهلاً يدير لتوليد أفكار جديدة - غير قياسية وغير عادية ، والتي لا يمكنك طرحها في المكتب و منازل. لكن في الوقت نفسه ، تمكن من التعامل بشكل جيد مع الروتين. لا يسبب السلبية والمماطلة.
كيفية تنظيم سير العمل
إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، فلن تتداخل الإجازة والعمل مع بعضهما البعض.
تفاوض مع الإدارة
من غير المحتمل أن يسير سير عملك على ما يرام إذا اتصلت بالمدير من بلد آخر وقلت أنك لن تظهر في المكتب في المستقبل القريب. لذا تحدث إلى رئيسك في العمل أولاً وتأكد من أنه موافق على فكرتك. في بعض الأحيان تسمح لك تفاصيل الشركة أو طبيعة العمل بأداء واجباتك عن بعد.
جهز كل ما تحتاجه للعمل
فكر فيما لا يمكنك الاستغناء عنه في مكان جديد. نقل المستندات اللازمة إلى الكمبيوتر المحمول ، وتثبيت برامج العمل ، وإعداد الوصول عن بعد إلى الكمبيوتر ، قم بتخزين المعدات اللازمة وإعداد أشياء مهمة أخرى لحل المحترفين مهام. إذا كانت شركتك لديها خدمة فنية ، فاتصل بهم لحل بعض المشكلات.
اعثر على المكان المناسب
حدد مسبقًا الاتجاه الذي ستذهب إليه لتجمع بين العمل والمتعة. إنه مثالي إذا كان في نفس المنطقة الزمنية لمكتبك الرئيسي تقريبًا. بالطبع ، عندما يتعلق الأمر ب داشا أو منطقة ريفية ، فإن التخطيط لجلسة عمل سيتطلب إجراءات أقل بكثير من رحلة إلى منتجع تزلج أو منتجع شاطئي.
إدوارد ريزانوفيتش
يمكن أن يكون الاختلاف في المناطق الزمنية بمثابة مكافأة ولحظة معقدة في العمل. من واقع خبرتي ، إذا كان المكتب الرئيسي في الشرق ، وأنت تسافر إلى الغرب ، فإن تنظيم جلسة عمل يكون أكثر صعوبة. لقد استيقظت للتو ، وقد عمل الزملاء بالفعل نصف يوم ، ويصبح من الصعب مواكبة ذلك. ولكن إذا ذهبت شرقًا ، فسيكون ذلك أكثر كفاءة. في بيئة هادئة ، يمكنك حل العديد من المشكلات ، وبحلول الوقت الذي يصل فيه الفريق الرئيسي إلى المكتب في الصباح ، يكون لديك كل شيء جاهزًا لهم ويمكنك ممارسة عملك براحة البال.
بالنظر إلى الخيارات ، ضع في اعتبارك أنه من المهم ليس فقط تغيير الوضع ، ولكن أيضًا تنظيم مكان عمل مريح في الظروف الجديدة. يعد حل مشكلات العمل في جهاز كمبيوتر محمول أثناء الجلوس على كرسي استلقاء للتشمس بجانب البحر أمرًا ملهمًا للغاية ، ولكنه ليس عمليًا على الإطلاق. بالإضافة إلى شبكة Wi-Fi الموثوقة ، قد تحتاج في وقت ما إلى منفذ وطاولة وعدم وجود ضوضاء للمكالمات.
التقديم بطلب على تأشيرة
قد تستغرق هذه العملية الكثير من الوقت وتعتمد على البلد الذي ستذهب إليه. في بعض الأحيان يمكن الحصول على تأشيرة بسرعة ، ولكن اعتمادًا على الولاية والموسم ، يمكن أن تمتد قائمة الانتظار لتقديم المستندات إلى السفارة لعدة أشهر. لا تنسى التأشيرات لا تُمنح فقط لفترة محددة ، ولكن أيضًا لعدد معين من أيام الإقامة في البلد. على سبيل المثال ، إذا تم منحك تأشيرة دخول سنوية لمدة 30 يومًا من الإقامة ، فلا يجب أن تخطط ليوم عمل أطول من هذا الوقت. من غير المحتمل أن تترك إجازة العمل ذكريات إيجابية إذا كان عليك التعامل مع خدمات الهجرة بسبب عدم انتباهك.
استئجار منزل
نظرًا لأنك لا تنوي الاسترخاء فقط ، يجب أن تتوفر في الشقة أو الفندق ظروف عمل مناسبة. وإذا كنت ستعمل في شركة ، فاستأجر شقة بها عدة غرف بحيث يمكنك ، إذا لزم الأمر ، التقاعد للاتصال بالزملاء أو العملاء. عند اختيار الخيارات ، تأكد من قراءة المراجعات: حتى لو وعد مالك الشقة باتصال قوي بالإنترنت ، فلن يكون الأمر كذلك دائمًا في الواقع.
إدوارد ريزانوفيتش
لمزيد من اليقين ، يمكنك الاتصال بالفندق مباشرة أو بالمالك السكن واسأل كل أسئلتك. إذا كنت تخطط للعمل ليس لبضع ساعات ، ولكن طوال اليوم ، فيجب عليك التأكد من وجود العديد من الوظائف. الجلوس في مكان واحد طوال الوقت صعب علي. لذلك ، يمكنك العمل في الغرفة ، في الردهة ، في المطعم ، بجانب المسبح. وفي كل مكان يجب أن يكون هناك إنترنت مستقر. إذا كنت بحاجة إلى إجراء مكالمات ، فاسأل عن مدى توفر الأماكن الهادئة والهادئة. بالمناسبة ، انتبه أيضًا إلى مكيف الهواء ، حتى لا تنتهي صلاحيته أثناء المفاوضات المهمة.
انتبه إلى البنية التحتية المحيطة - يجب أن تكون مريحة قدر الإمكان. بالإضافة إلى متجر البقالة ، يجب أن تكون الأماكن المهمة بالنسبة لك على بُعد مسافة قصيرة سيرًا على الأقدام - على سبيل المثال ، صالة رياضية أو مقهى لطيف أو حديقة خلابة للمشي.
ضع جدولاً
لن يكون العمل منطقيًا إلا إذا وجدت وقتًا للعمل و استجماموللتسلية وللنوم الهانئ. ضع إطارًا واضحًا ليوم عملك وحاول ألا تشتت انتباهك عن المهام المهنية في هذا الوقت. من المهم أن تتم مزامنة الجدول الزمني مع الزملاء والعملاء ، خاصة إذا كنت في مناطق زمنية مختلفة. حاول ألا تخطط لحركات متكررة. من الأفضل العيش في مكان واحد لمدة أسبوعين على الأقل.
إدوارد ريزانوفيتش
في الواقع ، يعد تعديل حياتك وروتينك اليومي من أجل العمل الفعال اختبارًا كبيرًا ، لأن هناك العديد من عوامل التشتيت. والسفر هو أحد تلك الأشياء. بعد كل شيء ، تحتاج إلى جمع الأشياء ، وقضاء بعض الوقت على الطريق ، ثم وضع هذه الأشياء بطريقة جديدة ، وكل هذا يستغرق وقتًا. من الضروري تنظيم جلسة العمل بحيث يكون هناك أقل قدر ممكن من الإلهاءات والأولوية هي العمل ، وفي المرتبة الثانية توجد بعض الأنشطة والخطط الأخرى. إذا قمت بجدولة كل هذا مسبقًا ووضعه في التقويم ، فلن تكون هناك مشاكل.
لا تنسى وقت الفراغ. أثناء الراحة ، لا تنظر في محادثات العمل ، بل قم بإخراج هاتفك تمامًا فقط لإنشاء صور رائعة.
خطط لميزانيتك
بعيدا نفقات بالنسبة للطعام والإقامة والترفيه والاحتياجات المعتادة الأخرى ، اعتني بالوسادة الهوائية. يجب أن يكون لديك احتياطي نقدي طارئ يمكن أن يكون مفيدًا في حالة حدوث ظروف غير متوقعة - على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى الدفع مقابل الخدمات الطبية. لمزيد من الثقة ، خذ معك نقودًا ، وقم بتخزين أشياء غير نقدية على عدة البطاقات بنوك مختلفة. إذا فقدت أحدهم ، يمكنك تحويل الأموال إلى آخر باستخدام الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.
اقرأ أيضا🧐
- 3 طرق للاسترخاء إذا كانت الإجازة بعيدة
- 6 طرق للتأكد من أن نباتات المنزل تنجو من إجازتك
- ما هو أفضل وقت لأخذ إجازة؟
- إجازة التوقف - قانونية أم لا؟ إليك ما تحتاج إلى معرفته لحماية نفسك
- اكتئاب ما بعد الإجازة: كيفية العودة من الإجازة بأقل الخسائر
تم عمل النص على: المؤلف فيكتوريا كوراتشيفا ، المحرر ألينا مشكوفتسيفا ، المدقق اللغوي ناتاليا بسورتسيفا