6 أسباب لعدم نجاح طرق التحكم في التكلفة
Miscellanea / / April 02, 2023
أحيانًا يكون من المفيد السماح لنفسك بتجاوز حد الإنفاق الخاص بك.
يحدث أن الأساليب الشائعة لمسك الدفاتر المنزلية لا تعمل. فهي لا تساعد في تحديد أين يذهب جزء كبير من الأموال وكيفية الادخار. دعنا نتعرف على أسباب الفشل.
1. أنت تقدر الدخل والمصروفات بشكل غير دقيق
يبدو أن كل شيء بسيط: تحتاج إلى بدء جدول وإدخال جميع الإيرادات والمصروفات هناك. يمكنك القيام بذلك يدويًا - في دفتر ملاحظات أو في ملف. أو عرض التاريخ المالي في التطبيق المصرفي.
ولكن هناك جانب سلبي. حسنًا ، إذا كنت متحذلقًا وكانت المحاسبة المالية هي هوايتك المفضلة. سوف تتحقق من كل رقم عدة مرات ، ولن تكون هناك أخطاء. ولكن إذا لم تكن محاسبًا عن طريق المهنة ، فقد لا تكون جداول البيانات الخاصة بك دقيقة. حتى في المؤسسات الكبيرة ، حيث يعمل قسم كامل من المتخصصين المؤهلين في المحاسبة ، فإن الرصيد في نهاية الشهر لا يتقارب دائمًا. علاوة على ذلك ، فمن الممكن لغير المتخصصين.
مع فئة "الدخل" عادة ما تكون واضحة. من السهل التحكم في المستحقات إذا كان لديك بطاقة راتب واحدة وأموالها تذهب فقط هناك. ولكن إذا كان لديك عدة مصادر للدخل ، وتتلقى جزءًا من المال على بطاقة واحدة ، وجزءًا في بطاقة أخرى ، وأكثر من ذلك بقليل
نقدا، يمكنك بسهولة أن تنسى إدخال بعض المبالغ المستلمة في جدول الميزانية.التكاليف أكثر صعوبة. نحن لا نتقاضى راتبا كل يوم ، لكننا ننفق المال بشكل شبه يومي. مرة أخرى ، من النادر أن يمتلك أي شخص بطاقة واحدة فقط. يسجل التطبيق المصرفي بدقة جميع المعاملات ، لكن النفقات على بطاقات الائتمان الخاصة بالبنوك الأخرى والمدفوعات النقدية ستبقى بعيدة عن الأنظار. لذلك ، قد تنسى بعض المشتريات.
اتضح أن التحكم الدقيق ممكن في حالتين:
- أنت تتحول تمامًا إلى التسويات ببطاقة واحدة لبنك واحد. إذا كان لديك بطاقات أخرى ، فكل شيء مال، التي تأتي إليهم ، تنتقل على الفور إلى العنوان الرئيسي وتدفع مقابلها فقط. يتم حفظ السجل المالي بواسطة التطبيق المصرفي.
- تبدأ ملفًا في جداول بيانات Excel أو Google أو Yandex وتدخل جميع النفقات والدخل هناك كل يوم. إذا سحبت نقودًا ثم دفعت بها ، احتفظ بإيصالاتك. اكتب أيضًا في كل مرة لم تستلم فيها شيكًا. على سبيل المثال ، دفعوا تكاليف السفر في حافلة ترولي. قسّم الجدول إلى عدة فئات - على سبيل المثال ، فواتير الخدمات ، والتسوق في محلات السوبر ماركت ، والملابس والأحذية ، وتناول الطعام بالخارج ، والنقل ، والترفيه. سيسهل ذلك عليك تحليل هيكل التكلفة.
من خلال إعداد سجلات دقيقة ، ستعرف مقدار دخل كل فئة. ولن يكون هناك موقف عندما ينفد المال قبل أسبوع من الراتب ولا تفهم إلى أين ذهبوا.
2. أنت تسيء ترتيب أولويات الإنفاق
في مقالات حول مدخرات والرقابة المالية يقال لنا: تحديد المصروفات اللازمة وتخصيص الأموال لها في المقام الأول. على سبيل المثال ، لدفع فواتير الخدمات إلى الإنترنت واتصالات الهاتف المحمول. ثم أضف الدائرة الثانية للمصروفات - فئات الأولوية. هذا هو الغذاء والنقل ، على الأقل للملابس والأحذية ومنتجات النظافة. الدائرة الثالثة هي النفقات الاختيارية. على سبيل المثال ، تناول الطعام بالخارج والترفيه والتسوق للهوايات. وإذا كنت بحاجة إلى الادخار ، فقم بخفض الإنفاق في الفئة الثالثة.
هذا يبدو رائعا من الناحية النظرية. لكن الحياة الواقعية تظهر أن القسم الأول فقط - النفقات الإلزامية - هو نفسه تقريبًا للجميع. لكن هذه ليست حقيقة أيضًا. على سبيل المثال ، على سبيل المثال ، الإنترنت عالي السرعة عبر الهاتف المحمول أمر لا بد منه. والآخر كافٍ تمامًا مع الحد الأدنى من حركة المرور وتعريفة رخيصة.
إن الطبقتين الثانية والثالثة للإنفاق متشابهتان بالنسبة للكثيرين ، لكن لديهم بالفعل اختلافات فردية أكثر بكثير. يمكن لشخص واحد أن يحصل على الحد الأدنى من المنتجات ، وله يحضر وجرب وصفات جديدة - الاسترخاء والمتعة. لذلك ، يظل قسم "الأكل بالخارج" خاليًا تقريبًا شهرًا بعد شهر.
من ناحية أخرى ، الحاجة للذهاب إلى المقهى مرتين أو ثلاث مرات في الأسبوع ، لأنه يعمل حتى وقت متأخر أو ، على سبيل المثال ، يأخذ دروسًا صوتية في المساء. "إنها مبالغة!" سيقول عشاق الاقتصاد. لكن بالنسبة لهذا الشخص ، فإن الغناء أمر ينشطه. إنه يتطلع إلى كل درس ولا يتخيل أنه سيتعين عليه التخلي عن الدروس. لكنه لا يحب الطبخ. بالنسبة له ، يعني تناول الطعام في المقهى أحيانًا توفير الوقت والجهد.
نعم ، يمكنك إخباره: ابحث عن الأطباق التي يمكنك طهيها بسهولة وبسرعة ، لأن كل من يريد خفض التكاليف يفعل ذلك. لكن المال الذي يدخره في ذلك لا يعوضه عن الوقت الذي يقضيه. هذا يعني أنه يحتاج إلى ادخار المال بطريقة مختلفة: الاستمرار في الذهاب إلى المقاهي ، ولكن خفض النفقات الأخرى. على سبيل المثال ، التخلي عن الكحول والبسكويت والحلويات.
اختر ما هو مهم حقًا لك واجعل قائمة أولوياتك. واحد يناسب احتياجاتك بالضبط. بعد ذلك سيكون من الأسهل بالنسبة لك التأليف خطة ماليةالتي لن تسبب احتجاجا.
3. طريقة التحكم الخاصة بك مناسبة للدخل المرتفع ، ولكن لطريقة أكثر تواضعًا ، يلزم التكيف.
تعتبر أي طرق محاسبية جيدة إذا كان دخلك كافياً للعيش بصك أجر للراتب دون أي مشاكل. لكن الوضع مختلف بالنسبة لكثير من الناس.
على سبيل المثال ، أحد أكثر الطرق شيوعًا للتحكم في التكاليف هو "مبدأ المظروف الأربعة". يعمل مثل هذا:
- تخصيص الأموال للنفقات الإلزامية - المرافق ، والنقل ، والإنترنت ، ودفعات القروض.
- خصص 10٪ من دخلك.
- قسم الباقي إلى أربعة أجزاء. ضع كل منها في مظروف شرطي - هذه هي نفقاتك للأسبوع. يوجد هنا نقود للطعام والملابس والأدوية والترفيه.
الشيء الرئيسي - حاول ألا تتجاوز الحد. إذا كان لا يزال عليك إنفاق المزيد - خذ المال من المغلف التالي ، لكن تذكر أنه عليك توفير شيء ما.
في الواقع ، لن يتمكن الجميع من ادخار 10٪ من أي دخل في الحساب. ينفق المال بسرعة ويجد نفسه في نفس الموقف: انتهى الحد الأسبوعي ، من الضروري فتح الظرف التالي. ثم آخر. نتيجة لذلك ، لم يتبق أي أموال تقريبًا للأسبوع الرابع.
في هذه الحالة ، بعض نفقات من الأسهل التخطيط ليس لمدة أسبوع واحد ، ولكن لشهر كامل. على سبيل المثال ، من المنطقي ، بعد تلقي راتب ، الذهاب إلى هايبر ماركت. هناك ، مع الخصومات ، يمكنك شراء منتجات النظافة ومسحوق الغسيل ومنتجات التخزين طويلة الأجل التي ستكون مطلوبة طوال الشهر. ربما يكون من المربح أن تذهب إلى السوق ، وليس إلى الهايبر ماركت ، ولكن لا توجد مواد كيميائية منزلية وأشياء أخرى ضرورية هناك. ثم يجدر التخطيط لكلتا الرحلتين. والمال المتبقي مقسم بالفعل إلى أربعة أجزاء.
اتضح مثل هذا المخطط:
- المصاريف الإلزامية.
- السلع الأساسية الموجودة في الهايبر ماركت.
- المنتجات غير القابلة للتلف الموجودة في السوق (بما في ذلك المنتجات التي يمكن تجميدها).
- أربعة أظرف للمصروفات الأسبوعية الجارية.
إذا نجحت هذه الطريقة ، يجب أن تفكر في كيفية القيام بذلك يزيد دخلك بنسبة 10٪ على الأقل من الدخل الحالي ، بحيث يكون هناك على الأقل حد أدنى من الأموال التي يمكن تجنيبها.
4. أنت فقط لا تحب طريقة التحكم الخاصة بك
يحدث هذا على النحو التالي: طريقة المحاسبة عن الموازنة تعمل ، لكنك غير راضٍ عن التوازن بين الوقت الذي يقضيه في الحسابات وتأثير التخطيط.
على سبيل المثال ، هناك طريقة شائعة أخرى وهي تقسيم جميع النفقات إلى 5-6 فئات ، وتحديد الحد الأقصى لكل منها وعدم تجاوزه. الخيار: تخصيص 40٪ للطعام ، و 10٪ للملابس والهوايات والترفيه ، و 10٪ للطوارئ. الباقي هو الإنفاق الإجباري على المرافق والنقل و قروض.
المشكلة هي أن الشخص ليس لديه 5-6 بطاقات مختلفة لكل مجال من مجالات الإنفاق ، ولكن واحدة. لذلك ، يمكنه بسهولة تجاوز بعض الحدود ، لكنه لن يلاحظ ذلك على الفور. وهذا الوضع سوف يعيد نفسه مرارا وتكرارا.
خروج - العد اهتمام تنفق مرتين على الأقل في الأسبوع. إذا لم تكن من محبي مسك الدفاتر ، فمن الأفضل اختيار طريقة مختلفة لإعداد الميزانية. على سبيل المثال ، نفس "طريقة الأظرف الأربعة".
5. ليس لديك دافع للتحكم في الإنفاق
ربما لا تفهم على الإطلاق لماذا يستحق الأمر قضاء الوقت والجهد في الحسابات المالية وملء جداول البيانات والتخطيط.
- ليس لديك هدف جاد تحتاج إلى توفير المال من أجله. ربما أنت راضٍ عن أسلوب الحياة اليوم. أو أنك لا ترى الهدف من التخطيط لعمليات شراء كبيرة لأنك لا تعرف كيف سيتغير العالم غدًا. هذا يعني أن كل هذه المعالجات بالحسابات وملء الأعمدة والموازنة ليست ضرورية.
- لديك هدف طموح ، لكنك لا تعتقد أنه قابل للتحقيق. هل كنت تحلم منذ فترة طويلة ، على سبيل المثال ، بالذهاب إلى رحلة عدة أشهر. أو قم بشراء جهاز مزج محترف ومعدات استوديو لتسجيل الموسيقى الخاصة بك. لكنك لست متأكدًا من أنه يمكنك تحقيق خطتك. وأنت تخشى استثمار الجهد والوقت والطاقة ، لكن لا تحصل على أي شيء في المقابل.
ربما انت على حق. سواء كنت تريد قضاء بعض الوقت في المحاسبة الشخصية أو القيام بشيء آخر ، فإن الأمر متروك لك. لكن فكر في الأمر ، ربما يجب أن تبدأ بالمحاسبة المالية ، بحيث يمكنك بمرور الوقت معرفة الثغرات التي يتدفق فيها المال. سوف تفوز بالفعل.
ربما تسمح لك نظرة جديدة على المال بالانتقال إلى المرحلة التالية. المستوى المالي - إيجاد طرق لزيادة الدخل ومحاولة تحقيق حلم.
6. لقد انتقدت عدة مرات حتى لا تصدق أنه يمكنك استعادة السيطرة.
قليلون منا يشبهون الآلة التي تعمل بشكل واضح وفقًا لخوارزمية معينة. لذا فإن الأعطال طبيعية. في بعض الأحيان يكون من المفيد شراء شيء غير مخطط وباهظ الثمن. أو اذهب بعيدًا لقضاء عطلة نهاية الأسبوع في رحلة قصيرة. سوف تنفق المال ولكنك تكتسب خبرة قيمة:
- تعرف على ما إذا كان يمكنك إيجاد طرق لتعويض التكاليف من خلال المدخرات أو إيجاد طرق لكسب أموال إضافية.
- اكتشف مدى فائدة هذه لك مشتريات عفوية. ربما سترى أن النفقات لم تجلب الفرح المتوقع ، وفي المرة القادمة لن تنهار. أو العكس - ستشعر أنك قمت بإعادة شحن البطاريات الداخلية في غضون يومين. ثم يمكن تضمين الرحلة التالية في الخطط ويمكن تجنب انهيار جديد.
على أي حال ، فقط عد إلى التخطيط والمحاسبة. سترى أنه بمرور الوقت ستصبح طريقة الحياة الجديدة مألوفة لك.
اقرأ أيضا🤑
- كيفية وضع الميزانية لشهر وسنة: دليل مع أمثلة
- كيفية إدارة الشؤون المالية من خلال تطبيق مصرفي
- كيف تتعلم الادخار في 7 أيام وترسيخ هذه العادة