كيفية العمل مع العملاء الأجانب: 6 أسئلة تثير قلق المستقلين
Miscellanea / / April 19, 2023
أين تجد عملاء خارج روسيا ، وكيف تحصل على المال وما تحتاجه لدفع الضرائب.
من خلال العمل مع عملاء أجانب ، يمكنك الاختيار من بين عدد كبير من المهام الأكثر إثارة للاهتمام من جميع أنحاء العالم. ليس من المستغرب أن يسعى العديد من العاملين المستقلين ذوي الخبرة للوصول إلى هذا المستوى. ولكن قبل إنشاء محفظة باللغة الإنجليزية وحساب الأرباح المحتملة بالعملة الأجنبية ، فإن الأمر يستحق فهم القضايا الرئيسية.
1. أين تبحث عن الطلبات
هناك عدة خيارات تستحق النظر فيها.
التبادلات
لقد أغلقت أكبر البورصات الدولية مثل Fiverr و UpWork الوصول إلى روسيا ، ولكن هناك مواقع أقل شهرة لا تزال تعمل. على سبيل المثال، PeoplePerHour, مستقل, خريطة لحسابهم الخاص, قانوني, هيرسين, تحويل المهام. يمكنك أيضًا العثور على عملاء أجانب معهم ، ولكن يمكنك فقط الحصول على المال مقابل العمل المنجز من خلال الحسابات الأجنبية.
ينكدين
على عكس التبادلات المستقلة ، تم إنشاء شبكة LinkedIn الاجتماعية خصيصًا لبناء اتصالات العمل: هنا يمكنك العثور على الوظائف الشاغرة ونشر السير الذاتية وإقامة اتصالات تجارية مع الآخرين المتخصصين.
بالإضافة إلى العمل بدوام كامل ، فهم يبحثون بنشاط أيضًا عن أشخاص لمشاريع مستقلة - فقط أدخل البحث عن طريق الوظائف الشاغرة "بالقطعة" أو انتقل إلى مجموعات خاصة حيث ينشر العملاء منشورات حول العثور على الحق متخصص. على سبيل المثال،
وظائف بدوام جزئي.المورد محظور في الاتحاد الروسي ، لكن الموقع نفسه لم يتوقف عن العمل مع المستخدمين الروس.
Twitter و Facebook *
أصبح الوصول إليها من روسيا ممكنًا الآن فقط من خلال VPN. ومع ذلك ، في هذه الموارد ، يمكنك غالبًا العثور على منشورات تطلب منك التوصية بالمتخصصين المستقلين على الصفحات الشخصية لممثلي الشركة. في الوقت نفسه ، يمكن لأي شخص الرد على الطلب - لا يهم ما إذا كان على دراية بمؤلف المنشور أم لا.
قنوات برقية
يتم نشر معلومات حول المشاريع المستقلة ، على سبيل المثال ، مسافة و نعم لا جنون | مساعدة المستقلين في مجال تكنولوجيا المعلومات والرقمية. معظمهم من عملاء من روسيا ورابطة الدول المستقلة ، ولكن يمكنك غالبًا العثور على عروض من عملاء أجانب بالدفع بالعملة الأجنبية.
المنتديات والمواقع الشخصية
هناك مجتمعات مستقلة كبيرة نشطة على Reddit - على سبيل المثال ، freelance_forhire أو حسابهم الخاص. في نفوسهم ، يشارك الأشخاص المعلومات المفيدة ، وينشر العملاء المشاريع. سيجده المصممون والرسامون مفيدًا بيهانس و التقطر.
2. ما هي الوثائق المطلوبة
قبل أن تبدأ العمل في مشروع ما ، تحتاج إلى توثيق كل شيء. ها هي المستندات المطلوبة لهذا.
عقد مع العميل
هذه وثيقة ملزمة للمعاملة. من المهم أن يتم تحديد جميع الشروط فيه: من هو العميل ، ومن هو المقاول ، وماذا يتم تقديم الخدمات وماذا يجب أن تكون النتيجة وكم ستكلف ومتى يجب أن يحدث ذلك قسط.
من الضروري أيضًا الإشارة إلى المستندات المقدمة في نهاية العمل ، وفي أي إطار زمني وبأي شكل. على سبيل المثال ، "في غضون 5 (خمسة) أيام من تاريخ استلام القانون ، يتعهد العميل بقبول النتيجة بالتوقيع على القانون وتسليمها إلى المقاول ، أو إرسال رفض مسبب لإبلاغ المقاول بالحاجة تصحيحات ".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد شروط تسليم العمل وقبوله ، وإجراءات نقل حقوق النشر ، والمسؤولية عن كل طرف ، وما إلى ذلك.
على الأرجح ، سيقدم العميل شكل العقد بنفسه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكن العثور على عينة باللغة الإنجليزية على الإنترنت - على سبيل المثال ، هنا.
وثيقة قبول الأعمال أو الخدمات
بمساعدته ، يؤكد العميل أن المحترف المستقل قام بالعمل حقًا ، وقد قبله وليس لديه أي شكاوى حول الجودة. عادةً ما يتم إعداد المستند بواسطة المقاول في نهاية العمل ، ويمكن للعميل التوقيع عليه عن بُعد - لهذا ، يمكنك تبادل عمليات المسح بالتوقيعات أو استخدام خدمات خاصة. على سبيل المثال، دوكوسين. يمكن للقالب أيضًا يجد في الوصول المفتوح.
فاتورة
هذا يفحص للدفع ، والذي يصف موضوع المعاملة ومقدارها. وضعه المستقل ، يمكن العثور على النموذج على الويب.
NDA
اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) هي اتفاقية عدم إفشاء ينقلها العميل إلى المستقل أثناء العمل المشترك في المشروع. اتفاقية عدم الإفشاء ليست وثيقة إلزامية ، ولكن قد يُطلب من الشركات الكبيرة التوقيع عليها ، خاصةً إذا تم منح المؤدي حق الوصول إلى معلوماته الداخلية.
بهذه الطريقة ، يحمي العملاء أنفسهم من تسرب البيانات عند العمل مع المستقلين - وهذا أمر خاص مهم للشركات حيث قد يؤدي الإفصاح عن المعلومات غير المرغوب فيها إلى تحقيق مالي كبير خسائر.
3. الوضع الضريبي الذي تختاره
لا تؤثر الحالة الضريبية بشكل خاص على العمل مع العملاء الأجانب ، لأنها لا تحمل مزايا وفوائد ضريبية للعملاء. ولكن هناك بعض النقاط المهمة التي يجب الانتباه إليها.
رجل أعمال فردي
تشير هذه الحالة إلى وجود حالة واسعة النطاق نسبيًا وإمكانية تحويل الدفع إلى حساب تجاري. لذلك ، يكون العملاء أكثر استعدادًا للتعاون مع هؤلاء المؤدين.
لكن لا تنسى مراقبة العملة: عند إجراء معاملات الصرف الأجنبي ، يجب على المترجمين المستقلين تأكيد شرعية المعاملة. يسمى - يمد حزمة كاملة من المستندات بناءً على طلب البنك: عقد ، أفعال ، فواتير.
إذا لم تقدمهم في غضون 90 يومًا ، فستتلقى بخير من 2000 إلى 50000 روبل - حسب الوضع القانوني.
العاملون لحسابهم الخاص
يمكن للعاملين لحسابهم الخاص أيضًا العمل مع العملاء الأجانب. الايجابيات العمل الحر: معدل ضريبي منخفض - من 4 إلى 6٪ ، بدون إبلاغ - فقط الشيكات مطلوبة.
أيضًا ، مقارنةً برواد الأعمال الفرديين ، لا توجد تكاليف إضافية مثل أقساط التأمين الإلزامي والعمولات المصرفية ومسك الدفاتر. لكن عليك أن تتذكر أن هذه الحالة مناسبة فقط لأولئك المستقلين الذين يحصلون على دخل سنوي لا يتجاوز 2.4 مليون روبل.
فردي
لا تتطلب هذه الحالة تسجيلًا خاصًا ، ويمكن دفع الضريبة مرة واحدة سنويًا ، ويمكن "تغطية" قيمتها بخصومات مختلفة - على سبيل المثال ، للعلاج أو التعليم أو شراء العقارات. هناك أيضًا عيوب: عالي معدل الضريبة ، التقارير السنوية الإلزامية ، نقص الخبرة في العمل.
4. كيفية الحصول على أموال
الآن ليس لدى المترجمين المستقلين من روسيا العديد من الطرق المتاحة.
التحويلات بين البنوك
إذا كان العميل من رابطة الدول المستقلة ، فيمكنه تحويل الدفعة إلى المستقل بالروبل - سيستغرق ذلك أسبوعين. إذا كان العميل من بلد آخر ويريد الدفع مقابل العمل بالعملة الأجنبية ، فسيكون من الصعب جدًا تلقي الأموال عن طريق التحويل المصرفي ، لأنه من المستحيل الآن فتح حساب بالعملة الأجنبية في روسيا. حتى إذا كان لدى المستقل المستقل مثل هذا الحساب بالفعل ، يمكن أن تتأخر تحويلات SWIFT لمدة تصل إلى شهر.
لذلك ، لا يمكن للموظف المستقل الاستغناء عن الخريطة البنوك الأجنبية، والتي لم تكن مدرجة في قوائم العقوبات - على سبيل المثال ، Raiffeisenbank و UniCredit. يرجى ملاحظة: حتى في هذه الحالة ، قد تصل الأموال مع تأخير ، وبعض المعاملات يتم رفضها تمامًا من قبل المؤسسات المالية دون تفسير.
التحويلات بالعملات المشفرة
تأتي الأموال دون تأخير ، ولكن ليس كل العملاء مستعدين للدفع مقابل العمل بهذه الطريقة: في الواقع هذا تحويل مصرفي من مشترٍ من بورصة عملات رقمية ، لا يمكن أن يكون هناك فعل ، ولا اتفاق ، ولا حسابات. لن تتمكن الشركة ولا العامل المستقل من حساب مثل هذه المعاملات - أي ، لا يمكن اعتبار هذه المداخيل والنفقات قانونية.
الدفع من خلال خدمات المعاملات مع المستقلين
على سبيل المثال، ديل, «وحدة التحكم" أو طاقم الطاقة الشمسية. يبرم المحترف المستقل اتفاقية مع الخدمة ، والتي بدورها توقع المستندات مع شركة العميل. تقوم الخدمات بتحويل المدفوعات إلى المستقل ، وكذلك أتمتة العمليات الأخرى للمعاملة - لنسبة مئوية من تكلفة العمل.
5. كيفية دفع ضريبة الدخل من عميل خارجي
الآن تراقب دائرة الضرائب الدخول عن كثب داخل الدولة: يتحقق المتخصصون في الدائرة مما إذا كانوا يختبئون وراء التعاون مع العاملون لحسابهم الخاص أو IP علاقات العمل.
لذلك ، لن يثير الدخل من المنظمات الأجنبية أسئلة إضافية ، فقط إذا كان لديك مستندات تؤكد مشروعية الأموال المستلمة.
عند الإبلاغ عن الدخل من شركة أجنبية ، من المهم مراعاة ما يلي:
- إذا كانت حالتك "فردية" ، فعند تقديم إقرار في شكل 3 ضريبة دخل شخصية ، يكون ذلك ضروريًا يختار فئة "المصدر من خارج الاتحاد الروسي" مع الإشارة إلى الاسم والبلد ، ومبالغ الدخل ، والمدفوعات المقدمة ، والخصومات الضريبية ومبالغ الضرائب.
- إذا كانت حالتك "صاحب عمل خاص" ، فعند إصدار الشيكات ، يجب عليك ذلك يشير المشتري كـ "كيان أجنبي".
- إذا كانت حالة IP الخاصة بك ، فأنت ملزمة الاحتفاظ بسجلات محاسبية أو ضريبية ولديك مجموعة كاملة من المستندات: الأعمال والفواتير والعقود - سيتم فحصها ليس فقط من قبل مكتب الضرائب ، ولكن أيضًا من قبل البنك. إنه ضروري أيضًا يراقب متطلبات مراقبة العملة: على سبيل المثال ، لا بد من تسجيل عقد مع أحد البنوك إذا كان الدخل من الصفقة يتجاوز 10 مليون روبل.
إذا أبلغت بشكل غير صحيح عن دخل من عميل أجنبي ولم يؤثر ذلك على مبلغ الضريبة ، فلا داعي للقلق. ولكن إذا قللت من قيمة الضريبة ، فستكون العواقب على النحو التالي:
- للأفراد وأصحاب المشاريع الفردية - تراكم غرامات التأخر في دفع الضرائب و بخير حتى 20٪ من مبلغ الضريبة.
- للعاملين لحسابهم الخاص بخير للمخالفة الأولى بقيمة 20٪ من الدخل غير المحسوب و 100٪ - في حالة تكرار المخالفة خلال ستة أشهر. يضاف إلى ذلك أيضًا غرامات التأخر في دفع الضرائب.
6. كيف تحمي نفسك من العملاء عديمي الضمير
هناك عملاء غير أمناء في كل مكان ، بما في ذلك في مجال العمل المستقل الدولي. ستساعدك هذه القواعد البسيطة على تجنب الغش.
العمل بموجب عقد أو من خلال خدمة المعاملات الآمنة
المستند الموقّع هو حمايتك من التأخير في الدفع والتعديلات غير المعقولة والمواقف الأخرى المثيرة للجدل. إلغاء الاتفاقات يجب التنبيه: بالنسبة للعميل الواعي ، سيكون ضمانًا أيضًا أنه سيحصل على النتيجة المتوقعة للعمل.
تعمل خدمات المعاملات الآمنة وبعض التبادلات (على سبيل المثال ، Freelancer) كضامن للدفع للموظفين المستقلين عن العمل المنجز - يضعون هم أنفسهم المستندات لكلا الطرفين ويأخذون على عاتقهم حل النزاعات مع العملاء.
تحقق من العميل
دراسة الشركة ومراجعات موظفيها والمستقلين. تحقق من خلال محركات البحث والخرائط عبر الإنترنت إذا كانت هذه الشركة موجودة بالفعل. إذا كنت في شك ، اطرح سؤالاً في المجتمعات المستقلة على الشبكات الاجتماعية - ربما عمل شخص ما بالفعل مع هذا العميل ويمكنه مشاركة تجربته.
إذا قابلت عميلًا في البورصة ، فاحرص على تقييم ومراجعات فناني الأداء. تأكد من التحقق من الحساب وأنه موجود منذ أكثر من بضعة أيام.
حماية عملك
في التكرار الأول ، أرسل النتيجة إلى العميل بطريقة لا يمكنه استخدامها دون علمك - أرسل النص بتنسيق غير قابل للتحرير ، أضف علامات المياه على الصور ومقاطع الفيديو ، استخدم مشاركة الشاشة على المكالمات عبر الإنترنت بدلاً من إرسال الملفات.
بعد أن يوافق العميل على النتيجة النهائية ويكون جاهزًا للدفع مقابل العمل ، أرسل الملفات بالتنسيق العادي.
تبدأ صغيرة
قبل البدء في مشروع واسع النطاق من عميل غير مألوف ، "اختبره" على مهام أصغر إن أمكن. سيساعد هذا على فهم ما إذا كان العميل يفي بالمواعيد النهائية والاتفاقيات ، وسيظهر مدى ملاءمة تعليقاته.
* أنشطة شركة Meta Platforms Inc. وشبكاتها الاجتماعية Facebook و Instagram محظورة في أراضي الاتحاد الروسي.
اقرأ أيضا🧐
- أيهما أفضل: امتلاك شركة أم توظيف أم عمل حر؟ 6 آراء قرائنا
- 9 دروس بعد 9 سنوات من العمل الحر
- ما هي المهن المناسبة للعمل الحر والمبلغ الذي يمكنك كسبه في كل مجال من المجالات