في السنوات الأخيرة تعهدت العديد تجميع قائمة من الحالات. قوائم للعمل والترفيه، وزيارة أماكن مختلفة، وقوائم الأهداف للسنة المقبلة، الخ منذ هذا الموضوع هو من المألوف جدا الآن، وقد اقترب علماء النفس هذه المسألة بعناية فائقة ومن جميع الجهات. أنها تنظر في خيارات مختلفة لتأثير معظم هذه القوائم ليس فقط على الإنتاجية، بل أيضا على الحالة النفسية العامة للإنسان. وكانت الإجابة لا لبس فيها ذلك. اتضح أن إنشاء القوائم هو نوع من المماطلة. ببساطة، بعض الناس حتى مع ذلك تمكنوا من تأجيل تنفيذ أصعب وغير سارة.
هل كان لديك قط مثل هذا - لك كل يوم وفعلت فقط ما نفذت مشكلة واحدة تلو الأخرى، وقائمة لتفعل ما يبدو فقط لا نهاية لها؟ لذلك كنت قد قررت لتقييم عمله في نهاية اليوم، وأدركت أنه قدم الكثير من القضايا الصغيرة وليس ذات أهمية خاصة، وظلت المهمة الرئيسية سليمة. ولكن يتم القائمة.
وعلاوة على ذلك، ليس كل قائمة تؤدي في هذا النظام. وغالبا ما يقوم عليه من جميع المهام السهلة والصعبة البداية يتم تأجيلها لوقت لاحق. وأحيانا يوجه قائمة حتى أن من قراءته لديك أي فكرة عن كيفية تكون قادرة على التعامل مع هذه المسائل. وإن كان في الواقع كل شيء يمكن أن يكون أسهل بكثير لأنه ببساطة هو مكتوب.
كيف يمكن جعل الحق القائمة؟ وهذا هو، بحيث ساعدت حقا العمل ولم أعرض لكم لضغوط القادم؟! وجد الخبراء على التسويف وكفاءة وسيلة للخروج من هذه الحالة؛)
وفقا لدراسة الاستاذ الكندي في علم النفس والفلسفة الدكتور تيموثي (تيموثي Pychyl) من جامعة كارلتون في أوتاوا، وكثير من الناس يبذلون بالفعل قائمة من الامور الهامة جدا يعتبر الإنجاز. وهذا هو، مثل الكثير من العمل، ويجب أن تكون كيفية القيام بشيء ما. ولكنك لن تأخذ له حتى تقديم قائمة من العمل نفسه ومن ثم الشروع في تنفيذه في الهندسة المعمارية من أجل لكم. والنتيجة هي أن اليوم هو أكثر تقريبا، وكان لديك أي شيء في الواقع لم تفعل، ولكن سيتم وضع قائمة أعلى وأداء غدا. ولا يشكو. كنت تعمل، أليس كذلك؟
ما الذي يمكننا القيام به لجعل حتى معظم الحالات المعقدة في القائمة ليست خائفة ولم يسقط يديه؟ محاولة وكسر حالة معقدة واحدة إلى عدة بساطةلجعلها أكثر "ملموسة". وقد أظهرت الدراسات أن حل مشكلة ليس لديها خطة واضحة، فمن أصعب بكثير مما رسمت على البنود مع أهداف صغيرة محددة. وبطبيعة الحال، ووضع خطة عمل تفصيلية سيستغرق المزيد من الوقت. نعم، وسوف تبدو أكثر إثارة للإعجاب. ولكن أن ينجز حتى معظم المهام المعقدة سيكون أسهل بكثير.
جعل الرسم البياني. الدكتور نيل فيوري (نيل فيوري)، مؤلف كتاب "العادة الآن العمل» (والآن حبيت في العمل) ينصح لرسم التي سوف اقول لكم متى يجب بدء العمل ومتى - النهاية. يجب أن يكون كل عنصر في قائمة أولوياتها. يمكنك أيضا تحديد مقدار الوقت للقضاء على مختلف البنود. على سبيل المثال، عند نقاط مع الأولوية "1" كنت تنفق نحو ساعة. ثم تعطي لنفسك "مكافأة" - أداء مسألة بسيطة لمدة 30 دقيقة، الخ
إبقاء التركيز على الرئيسي. إذا كنت تعمل على مهمة صعبة، ولا يمكن أن تقرر ما هو أكثر شيء مهم - لمحة موجزة خطة التنفيذ والعودة إليها بعد نصف ساعة.
كن واقعيا! يقول فيوري أن إعداد قوائم مع الوقت الذي يجب أن تنفق على كل بند، وتحديد الأولويات تسمح لنا أن ننظر إلى الأمور بواقعية. "في الواقع، لا يمكنك أن تفعل كل شيء مخطط له. ولكن يمكنك أن تركز على كيفية الاستفادة القصوى من وقتك الآن، وفقا ل قمة أولوياتك، وتوفر فهم وقبول حقيقة أن الإمكانات البشرية محدودة ".
من نفسي أود أن أضيف أن أتفق مع نيل فيوري - وهي مهمة صعبة، وهي ليست مرسومة على البنود أبسط، حل صعوبة. عند رسم شيء حتى 100 الأشياء الصغيرة، كنت تعطيه شكل معين، وهو أكثر واقعية وقابلة للتحقيق. الأمر نفسه ينطبق على أي فكرة. كيف يمكنك خلق شيء، حتى لو لم تكن تمثل حقا لماذا، لماذا وكيف؟!