ما هي الإنتاجية "البطيئة" ولماذا هي مهمة الآن
Miscellanea / / May 22, 2023
العمل السريع ليس هو نفسه العمل بشكل جيد.
عندما نستخدم أساليب الإنتاجية "السريعة" المعتادة ، يبدو أننا قادرون على القيام بكل ما في وسعنا. ولكن إذا كان كل يوم عمل يشبه العدو السريع ، فكيف يمكنك إعادة تنشيط الماراثون الذي عادة ما تكون مهنة؟ إذا كنت تشعر بالتعب باستمرار ، فقد يكون الوقت قد حان لإعادة التفكير في عادات عملك من أجل بناء القدرة على التحمل التي تحتاجها للتطوير مهنيًا. وإحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي التحول من الإنتاجية العادية إلى الإنتاجية "البطيئة".
ما هو جوهر الإنتاجية "البطيئة"
هذا المصطلح اخترع كال نيوبورت هو مؤلف الكتبتوقف عن الحلم ، كن مشغولا!" و "بساطتها الرقمية».
وتيرة الحياة الحديثة المزدحمة متعبة وتجبرنا على البحث عن طرق لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية. نريد مهنة لا تتحول إلى ضغوط لا نهاية لها ولا تتطلب منا إنتاجية مرهقة.
لكن إذا قطعت للتو أسبوع العمل، لن يساعد في التغلب على الإرهاق. وفقًا لنيوبورت ، لا تكمن المشكلة في عدد الساعات التي يُطلب منا العمل فيها ، ولكن في مقدار العمل المخصص في أي وقت. وإذا تم تقليل يوم العمل ، وظل العبء كما هو ، فسنواجه المزيد من الإجهاد ، لأنه سيتعين علينا العمل في وقت أقصر.
لذا يقترح نيوبورت نهجًا مختلفًا - العمل بشكل أبطأ قليلاً وعلى مهام أقل في نفس الوقت من أجل الاستمتاع بالعملية أكثر. وبالتالي ، فإن الإنتاجية "البطيئة" تسمح لك بإعادة النظر في الموقف تجاه الكفاءة ، عندما تصبح جودة العمل المنجز أكثر أهمية من الكمية.
كيف تختلف الإنتاجية "البطيئة" عن المعتاد
في كتاب وصف عالم النفس دانييل كانيمان "فكر ببطء... قرر بسرعة" نظامين يحددان طريقة تفكيرنا ، وبالتالي النتائج التي نحصل عليها. "النظام 1" سريع ، حدسيردود فعل عاطفية. هذا ما نستخدمه عندما نتخذ قرارات بناءً على المشاعر و "الصوت الداخلي". "النظام 2" هو التفكير المنطقي البطيء والمدروس الضروري للتحليل الاستراتيجي.
عندما نتعامل مع قائمة طويلة من المهام وموعد نهائي صارم ، فإننا نميل إلى استخدام النظام 1. نبدأ في إكمال المهام بأسرع ما يمكن ، غالبًا على حساب جودة ودقة العمل والأشخاص الآخرين وحتى سعادتنا. هذه هي الإنتاجية "السريعة".
تساعد الإنتاجية "البطيئة" في محاربة المغالطة الشائعة القائمة على فكرة أننا إذا حافظنا على الكمال مستوى عالٍ من الإنتاجية ، أي للعمل بسرعة كافية أو بجدية كافية ، ثم سيكون لدينا وقت لأنفسنا وللأنشطة التي يحب. من خلال القيام بالقدر المطلوب من العمل ، يبدو أننا "نستحق" وقت فراغ.
حتى أن الكثير منهم يحول المهام إلى منافسة ويرفع المستوى بانتظام في محاولة لكسر سجلات الإنتاجية الخاصة بهم. لكن هذا طريق مباشر إلى الإرهاق. فرحة الحياة لا تحتاج إلى أن تُكتسب ، بل يجب أن يتم اختبارها. بحث يثبتأننا سننجح على الأرجح إذا استمتعنا باللحظة الحالية.
الهدف الرئيسي للإنتاجية "البطيئة" هو الحفاظ على حجم العمل في المستوى الأمثل. غالبًا ما يبدو لنا أننا إذا بدأنا في عمل أقل ، فلن نعاني فقط أنفسنا ، ولكن أيضًا الشركة التي نعمل فيها ، لأنها ستصبح أقل قدرة على المنافسة. في الواقع ، كلما زاد العمل ، زاد ضغط من ذوي الخبرة من قبل الموظفين ، مما يعني أن جودة العمل تبدأ في التراجع بشكل خطير ، ومقدار الوقت لإكماله يتناقص.
يعتقد نيوبورت أننا إذا بدأنا العمل بشكل أكثر اتساقًا وركزنا على عدد صغير من الأشياء من أجلها مرات ، وكذلك التوقف عن تحمل التزامات جديدة حتى نتعامل مع القديمة ، ثم سرعة العمل ، على العكس ، سيزيد.
بالنسبة للمديرين التنفيذيين ، فإن أصعب شيء لتنفيذ الإنتاجية "البطيئة" هو توزيع المهام. في كثير من الأحيان ، عندما يأتي المدير بفكرة ، فإنه يتصل على الفور بالموظف المناسب أو يكتب له رسالة ، ويشرح ما يجب القيام به ، ويعود إلى عمله. مع الإنتاجية "البطيئة" ، سيتعين عليك التوصل إلى نظام فعال يساعد في تحديد ما تريد أولوية مهمة جديدة ونقلها للموظف فقط عندما يكون حرا. نعم ، إنه صعب ويتطلب الكثير من الجهد والوقت ، لكن العمل السهل نادرًا ما يكون فعالًا حقًا.
كيفية تطبيق الإنتاجية "البطيئة"
تغيير وجهة النظر
أولاً ، نحتاج إلى إعادة التفكير في موقفنا تجاه الإنتاجية. هذا يستطيع افعل ذلك بأسئلة مثل:
- ما هي البيئة التي أعمل فيها بشكل أفضل؟
- ما هي الممارسات التي تساعدني على البقاء منتجا؟
- ما نوع العمل الذي أقوم به وهل يتطلب السرعة أو التفكير؟
ستساعدك الإجابات على فهم كيفية استخدام الإنتاجية "البطيئة" في مهام عملك بالضبط.
تبديل الانتباه
التباطؤ لا يعني الانفصال عن العالم الخارجي. تحتاج إلى منح عقلك مساحة لإنشاء أفكار واتصالات جديدة. على سبيل المثال ، اذهب في نزهة ، لكن امشِ ببطء أكثر من المعتاد. اقرأ كتابًا ، لكن اسمح لنفسك بالاستمرار في كلمات وأفكار معينة.
تعلم كيفية استخدام مختلفة أنواع الاهتمام وحاول التحول من التركيز الأقصى إلى الموجة الواعية الهادئة التي تسمح لك بتوليد الطاقة والتفكير بشكل خلاق.
تمديد المواعيد النهائية
واحدة من المشاكل الرئيسية للإنتاجية العادية هي وفرة المواعيد النهائية التي تتبع بعضها البعض بسرعة. هذا يضع ضغطًا إضافيًا ويؤثر بشكل سيء على جودة العمل.
إذا كان ذلك ممكنا، يحاول تحديد المواعيد النهائية مقدمًا بوقت طويل ومن المنطقي تحديد مواعيد نهائية قصيرة. فكر مسبقًا في كيفية إدارة التوتر وتفويض المهام عند ظهور مشكلات فجأة وتحتاج إلى معالجة عاجلة.
حدد الأولويات
تعتمد الإنتاجية "البطيئة" على القدرة على تأجيل المهام غير المهمة إلى وقت لاحق والتركيز على المهم الآن. إذا كانت مهمة مدتها خمس دقائق لها نفس وزن مشروع كبير في نظام عمل ، فهناك خطأ ما في ذلك.
حاول أن تكون واقعيًا بشأن قائمة مهامك ولا تضيف أهمية إلى المهام غير الضرورية. عندما يكون كل شيء بحاجة إلى القيام به بشكل عاجل ، فإن مفهوم "الاستعجال" يتم محوه ، وأنت تفرط في تحميل نفسك بالأشياء الصغيرة.
أتمتة العمليات
فكر في الإنتاجية "البطيئة" ليس كفرصة للعمل بشكل أقل ، ولكن كفرصة للعمل بشكل أكثر ذكاءً. يحاول أتمتة المهام التي تقوم بها بانتظام ، مثل استخدام برامج خاصة. سيؤدي ذلك إلى توفير المساحة والوقت للإنتاجية "البطيئة".
قد تفكر ، "يبدو رائعًا ، لكن ليس لدي الوقت لأبطئ." هذا خطأ. ليس لديك وقت للإبطاء. طبقا للاحصائياتعلى الصعيد العالمي ، يعاني 42٪ من العاملين في المكاتب من الإرهاق. لا تؤثر الإنتاجية "السريعة" على جودة عملك فحسب ، بل تؤثر أيضًا على صحتك الجسدية والعقلية.
اقرأ أيضا🧐
- 6 عادات كسولة تساعدك على تحقيق نتائج مبهرة
- ما هي "السرعة المتوسطة" الشخصية وكيف تؤثر على حياتنا
- كيف ولماذا تخطط للأشياء باستخدام نظام ضبط تلقائي للصورة يشير إلى الثقة في الحدس