لماذا ما زلنا بحاجة إلى قوائم المهام وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها
Miscellanea / / August 21, 2023
تحب أدمغتنا المهام المنظمة ، حتى لو كنا لا نعتقد ذلك.
لماذا نحتاج إلى قوائم المهام
لقد كتب الكثير عن فوائد قوائم المهام. ومع ذلك ، لا يزال البعض يقاوم ولا يحبون تنظيم المهام. يعتقدون أنه سيعوق إبداعهم أو يمنعهم من أن يكونوا مرنين أثناء النهار. من وجهة نظر الخالق طُرق GTD والمؤلف الأكثر مبيعًا كيف تنجز الأمور بقلم ديفيد ألين ، هؤلاء الناس مخطئون. إنه متأكد من أن أي شخص لديه جدول أعمال مزدحم ولكن ليس له هيكل واضح سيجد صعوبة في إدارة كل شيء.
قد يكون من الصعب على أي شخص بدء مهمة وإكمالها ، ولكن بالنسبة لشخص ما ، تبدأ المشاكل حتى قبل ذلك - في المرحلة التي تحتاج فيها إلى فهم ما هو بالضبط ينبغي القيام به. يبدو أن هذه هي اللحظة المثالية لتجميع قائمة المهام. يتيح لنا هذا النظام الذي تم اختباره عبر الزمن احترام وقتنا ، وهو جميل في بساطته. تحتاج فقط إلى تدوين جميع المهام بالترتيب ، ثم إكمالها بشكل منهجي وشطبها من القائمة.
إذا كانت أيامنا أقل ازدحامًا ، فيمكننا الوثوق بذاكرتنا. لاحظ عالم النفس البارز ، أحد مؤسسي كلية علم النفس في جامعة موسكو الحكومية ، بلوما زيجارنيك ، في بداية القرن العشرين ، هوس دماغنا بشكل عاجل. المهام ووصف التأثير ، والذي سمي لاحقًا بتأثير Zeigarnik على شرفها: نتذكر بشكل أفضل ما لم نفعله حتى الآن مما فعلناه بالفعل استيفاء.
اكتشف المزيد✅
- سيساعدك تأثير Zeigarnik على إكمال جميع المهام
في عام 2011 العلماء اكتشفأنه على الرغم من أن المهام غير المكتملة تشتت انتباهنا ، عندما نقوم ببساطة بوضع خطة لتنفيذها ، فإن هذا يحررنا من القلق. كان أداء المشاركين في الدراسة ضعيفًا في مهمة إذا لم يتمكنوا من إكمال التحضير قبلها. ولكن بمجرد كتابة خطة محددة لإكمال المرحلة التحضيرية ، تقدم العمل في المهمة بشكل أفضل. وفقًا لأحد مؤلفي الدراسة ، حتى مجرد كتابة المهام ، نصبح أكثر كفاءة.
كيفية عمل قوائم مهام مفيدة
لذا ، فإن قوائم المهام تخفف من القلق بشأن فوضى الحياة ، وتعطينا خطة نلتزم بها ، وهي دليل على ما أنجزناه في يوم أو أسبوع أو شهر. ولكن لا شيء ملحوظات بكلمات "أمي" أو "بنك" لن تساعد. لجعل القوائم مفيدة ، تحتاج إلى جعلها جيدة.
1. قم بتضمين المزيد من التفاصيل
ما هو الغرض من المهمة؟ لإكمالها ، هل تحتاج إلى الاتصال أو إرسال خطاب أو الالتقاء شخصيًا؟ إذا كانت قائمة مهامك غير واضحة وموجزة بما يكفي ، فمن المحتمل أنك لن تكون قادرًا على تحديد أولويات المهام وينتهي بك الأمر بعدم القيام بأي شيء.
2. ضع مواعيد نهائية واقعية
تحتاج إلى تقدير المدة التي ستستغرقها كل مهمة لإنشاء جدول زمني صالح لليوم. في الوقت نفسه ، يجب أيضًا أن تأخذ في الاعتبار أنه في مرحلة ما قد تنجرف كثيرًا في الشبكات الاجتماعية أو عوامل التشتيت الأخرى التي لديك ضعف فيها.
3. قسّم المهام الكبيرة إلى خطوات صغيرة
غالبًا ما نخاف من المشاريع الكبيرة ونؤجلها إلى ما لا نهاية. أفضل طريقة للتغلب على هذا يقسم إلى كتل صغيرة يسهل التعامل معها. تبدو مهمة "كتابة رواية" مخيفة ، في حين أن مهمة "تحديد الفصل الأول" تكون أكثر إمتاعًا وبالتالي من المرجح أن تكتمل.
اقرأ أيضا🧐
- كيفية إعادة كتابة قائمة المهام الخاصة بك لتقليل القلق وإنجاز المزيد
- 8 أخطاء تجعل قوائم المهام لا تعمل
- كيفية استخدام قائمة المهام لإعادة تكوين شخصيتك