إذا طاقتها البريد الإلكتروني الخاص بك، وربما المشكلة ليست تقنية

وهناك عدد كبير من المقالات عن موضوع تحسين أنظمة البريد الإلكتروني مختلفة. ولكن على أي حال، بغض النظر عن ما نقوم به، من وقت لآخر، ونحن نبدأ في التفكير بأن لدينا ج الإلكتروني غير الحق، وأنه شيء لا يكفي أن تكون منتجة - ونحن الخوض مرة أخرى في الإعدادات. ومع ذلك، جوشوا ليمان (جوشوا ليمان)، مطور ويب، ويقول انها ليست البريد الإلكتروني لا تعمل بشكل صحيح، وأنفسنا.

يقترح يشوع لتطبيقها في عملهم مع البريد الإلكتروني في جميع القواعد الثلاث. وسوف تساعدك على الحفاظ على ما يصل إلى ضعفي هذا المبلغ، وسوف تعمل مع البريد الإلكتروني لا سبب المشاعر السلبية.

إيقاف الإخطارات

عندما يظهر سطح المكتب إشعار باستمرار أن لديك رسالة جديدة، فإنه من الصعب للحفاظ على من عميل بريد إلكتروني آخر. لماذا تكوين عميل البريد الإلكتروني سطح المكتب للتحقق من البريد الإلكتروني كل 5 دقائق؟ الحالات التي يجب أن تستجيب فورا لهذه الرسالة، نادرة جدا، وعادة الناس تحت الطلب المسبق للقول أنه تم إرسال الرسالة. جميع رسائل أخرى لا تتطلب استجابة فورية ويمكن أن تنتظر بعض الوقت. كقاعدة عامة، إذا كان هناك شيء العاجلة، دعوة الناس العادية، ولكن لا تكتب رسالة وينتظر ردا.

وينطبق الشيء نفسه وعلامات التبويب المفتوحة باستمرار مع البريد. أراهن كنت للتو للتحقق من أي سبب كل 10 دقيقة. وإذا كان لديك رتابة العمل أو إعداد التقرير المقبل، يتم تقليل فترة لمدة 3-5 دقائق (وأيضا، لا يغسل الثريا الكريستال).

جعل اتفاق شفهي مع الزملاء

بغض النظر عن كيفية تنظيم عمل نظام البريد الإلكتروني الخاص به، والأكثر أهمية في هذه الزمرة لا يزال العنصر البشري. برحلتها رسائل البريد الإلكتروني بانتظام بين العناوين. ولكن الرد على هذه الرسائل الناس، ولكل منها تعريفه الخاص الاستعجال. يعتبر شخص ما الفترة الزمنية المناسبة للرد على الرسالة في 1-2 ساعات. والذي هو من 8 إلى 24 ساعة. أي رسالتكم أي إجابة، وليس بسبب كسر نظام البريد، ولكن لأن البعض يعتقد أنها صحيحة للرد عليه في اليوم التالي.

وإذا مع الرسائل الشخصية، كل ما هو أسهل من ذلك بكثير، تحتاج إلى مناقشة مع الزملاء هذه اللحظات. إذا كنت تعرف أن أحد الزملاء الوقت العادي إلى الاستجابة للرسالة - 2 ساعة، والاستجابة المطلوبة في ساعة واحدة، فمن الأفضل عدم إضاعة الوقت والأعصاب والدعوة. أو، معتبرا كل هذه الميزات ورسائل البريد الإلكتروني الإرسال مع الأسئلة التي لا تتطلب ردا عاجلا مقدما.

مقابل الإنتاجية تسارع

ديفيد ليفي (ديفيد ليفي)، وهو أستاذ في جامعة واشنطن، يعتقد أنه في مجتمعنا غالبا ما يتم الخلط بينه وبين تسارع الإنتاجية. كل شيء يتم بسرعة، ولكن ليس دائما أفضل. بدلا من الجلوس والتفكير جيدا، وبعد ذلك ترسل وجيزة ولكن إلكتروني بالمعلومات، ونحن رمي كل الرسائل القصيرة الأخرى التي يصرف لنا باستمرار، وأنه لا يحمل تماما الحق المعلومات.

وتبين أن المبلغ الذي تنفقه المزيد من الوقت في قراءة الرسائل القصيرة ولكن لا معنى لها من الدقيق.

التحسين المستمر لأنظمة البريد الإلكتروني - هذا أمر عظيم، ولكن لا ننسى أن البريد الإلكتروني الاختيار وعدم الرد على الرسالة للنظام، والناس. لذلك يجب عليك تعلم كيفية استخدام التكنولوجيا بطريقة مثل هذه إلى التواصل بشكل أكثر فعالية مع الآخرين والعمل بشكل أكثر إنتاجية.