ورشة عمل: التنظيم المهني للأحداث - دورة 17490 فرك. من متخصص، تدريب، التاريخ: 5 ديسمبر 2023.
Miscellanea / / December 08, 2023
بعد عام 2020، اتخذت الأحداث المختلطة والفعاليات عبر الإنترنت مكانها بقوة في صناعة أعمال الفعاليات. مطلوب إعادة التدريب المهني للمتخصصين في تنظيم الأحداث.
سوف تدرس تنظيم الأحداث حسب التنسيق والكتابة بتنسيقات الأحداث غير المتصلة بالإنترنت والمختلطة، وستكتسب مهارات وأدوات العمل في المشروع حل جميع المهام العملية بدءًا من تطوير مفهوم الحدث وإعداد الميزانية وحتى قرارات العمل الإستراتيجية والحصول على أقصى قدر من الكفاءة نتائج.
سوف تتعرف على المبادئ الأساسية لإنشاء أحداث بتنسيقات مثل: الشركات حدث، حدث تجاري، مشروع معرض، حدث صحفي، حدث تسويقي، حدث الفئران. احصل على فكرة عن كل شكل من الأهداف والغايات، ثم القدرات الفنية وآخر الإنجازات، ومعرفة الاتجاهات في كل مجال، يمكنك تعزيز مهاراتك في إعداد الميزانية، والحصول على أمثلة للمستندات الحقيقية اللازمة لتنفيذ الأنشطة، وستكون قادرًا على تطبيق كل هذا بالفعل خلال الدورة يمارس.
خلال عملية التدريب، التي تتم في شكل ورش عمل التصميم، سوف تكتسب مهارات في تطوير مشاريع الحدث. في كل درس سوف تقوم بحل دراسات حالة حقيقية، وفي نهاية التدريب سيكون لديك 5 أحداث يمكنك وضعها في محفظتك. من بين أمور أخرى، سوف تقوم بتطوير مهارات التحدث أمام الجمهور من خلال الدفاع عن مشاريعك وتعلم أسرار إنشاء عرض تقديمي ناجح باور بوينت.
تم تصميم الدورة للمتخصصين الذين تشمل مسؤولياتهم تنظيم مجموعة واسعة من الأحداث للشركة (مديري الإعلانات، مديري الأحداث، مديرو الموارد البشرية والاتصالات الداخلية ومديرو المكاتب) وموظفو الوكالات الذين ينظمون الأحداث بتكليف من الشركات وإدارتها المقاولون.
جمهور الدورة:
سوف تتعلم:
تطوير مفاهيم الحدث، وتوليد الأفكار، وإجراء العصف الذهني.
تقديم المفاهيم، وإعداد المقترحات، وإنشاء تصور للمشروع (دعوات، إعلانات تشويقية، لافتات، زخارف، هدايا).
تنظيم وتخطيط عمل فريق المشروع، ونموذج الأحداث، وتوقع الخدمات اللوجستية من خلال وثائق المشروع الأساسية.
تحليل واختيار المقاولين.
تخطيط مشاريع الحدث والميزانية.
كتابة نصوص الأحداث وتوقيت الأحداث وتطوير الخدمات اللوجستية للمشروع.
إنشاء برامج ترفيهية للحدث (اختيار الفنانين، المقدمين، المروجين).
إنشاء تقارير ما بعد المشروع، وتلخيص نتائج وفعالية الحدث.
وحدة 1. احداث تجارية. الأحداث عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت كأداة للموارد البشرية: استخدام حالات المشروع الحقيقية كمثال (3 ac. ح.)
أحداث تدريبية باستخدام مثال منصة حقيقية تسمح لك بتنفيذ سياسة الشركة.
خطة العمل لتنظيم حدث الشركة.
برامج بناء الفريق عبر الإنترنت وبرامج بناء الفريق دون اتصال بالإنترنت. أمثلة على الحالات المنفذة في برامج بناء الفريق. الاختلافات في التنظيم.
تفاصيل تنظيم حفل عشاء في أحداث الشركات.
العمل مع الملخصات والمواصفات الفنية (المواصفات الفنية) لإنتاج الفيديو لتقارير الفيديو وأفلام الشركات الأخرى.
الميزانية. مبدأ إنشاء تقدير لحدث الشركة.
كفاءة. مثال على نظام تقييم الحدث من قبل المشاركين فيه والعميل. العمل مع الحضور في أحداث الشركات من خلال إشراك الموظفين في عملية تنظيم الحدث وغيرها من الأساليب.
الممارسة: يقسم المعلم المشاركين إلى فرق مشروع ويقدم ملخصًا لتطوير حدث الشركة بتنسيقات غير متصلة بالإنترنت وعبر الإنترنت. يقوم المشاركون بحل المشكلات وتقديم الحدث الناتج للجمهور.
الوحدة 2. الأحداث التجارية. الأحداث التجارية: حالات المشروعات عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت (3 أ. ح.)
العملاء الرئيسيون لتنسيقات الأعمال التجارية عبر الإنترنت للأحداث.
خطة العمل لتنظيم حدث تجاري.
ميزات إجراء الندوات عبر الإنترنت: خطة العمل والأماكن والمنصات.
المؤتمرات عبر الإنترنت: الإيجابيات والسلبيات، والاتجاهات، وأمثلة الحالة.
الميزانية.
دمج الأدوات عبر الإنترنت في تنسيقات أحداث الأعمال.
كفاءة. عائد الاستثمار. علم نفس الحدث كأداة لتحقيق الكفاءة في تنظيم الحدث.
الممارسة: يقوم المعلم بتقسيم المشاركين إلى فرق مشروع. يقوم كل فريق بإعداد ملخص "للعميل" لتطوير حدث تجاري عبر الإنترنت. يكمل المشاركون هذه المهمة في وضع "الصفحة الرئيسية" ويحصلون على تحليل للأنشطة النهائية من المعلم.
الوحدة 3. الأحداث التسويقية. الأحداث عبر الإنترنت كأداة لقسم التسويق (2 أ. ح.)
Identica والمفتاح المرئي كأداة رئيسية للأنشطة التسويقية.
الترويج للحدث: موقع الحدث، الصفحة المقصودة، الاستهداف، التسويق عبر البريد الإلكتروني.
رعاية الأحداث والرعاية.
مبادئ بناء سيناريوهات للأحداث التسويقية. أمثلة على رحلات المشاريع بتنسيقات غير متصلة بالإنترنت وعبر الإنترنت.
تفاصيل تنظيم الأحداث للتسويق الشبكي وعلامات السيارات وصناعة التجميل وقطاعات الأعمال الأخرى.
الممارسة: يقسم المعلم المشاركين إلى فرق مشروع ويعطي ملخصًا لتطوير حدث تسويقي. يقوم المشاركون بحل المشكلات وتقديم الحدث الناتج للجمهور.
الوحدة 4. مشاريع المعرض (2 ق. ح.)
أهداف وفعالية المشاركة في المعارض.
اشكال المعرض .
المراحل الرئيسية للتحضير للمشاركة في المعرض بتنسيقات غير متصلة بالإنترنت وعبر الإنترنت.
مجموعة متنوعة من بناء المنصة مع أمثلة من الأحداث المنفذة.
الإنتاج/التسويق في إطار حدث المعرض.
المعارض على الانترنت. المنصات والموارد اللازمة لإنشاء منصات العرض الافتراضية.
الميزانية. بنود التكلفة الرئيسية عند تنظيم بناء جناح المعرض.
الممارسة: يقسم المعلم المشاركين إلى فرق المشروع ويعطي ملخصًا لتطوير جناح المعرض وتنفيذ الأنشطة الإضافية للمشاركة في المعرض. يقوم المشاركون بحل المشكلات وتقديم نتائجهم للجمهور.
الوحدة 5. أحداث للصحافة (2 أ. ح.)
الأحداث عبر الإنترنت / تنسيقات غير متصلة بالإنترنت.
الدعم الفني والمحتوى للأحداث الصحفية.
قواعد العمل مع وسائل الإعلام. محتويات الملف الصحفي.
وضع خطة لتنظيم حدث باستخدام مثال إحدى الجولات الصحفية.
مراحل تنفيذ مشروع “المؤتمر الصحفي”.
الممارسة: سيتعين على المشاركين حساب ميزانية الحدث الصحفي.
الوحدة 6. أحداث MICE (4 أ. ح.)
ما الذي ينطبق على أحداث MICE؟ ما هي الخدمات المدرجة في قطاع الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض؟
من يهتم بفعاليات MICE ولماذا، ومن هو العميل الرئيسي.
أهداف وغايات فعاليات MICE.
مصطلحان رئيسيان: الإبداع والخدمات اللوجستية. مكونات الحدث: الإبداع، المكان، الخدمات اللوجستية، الفريق، الدعم الفني، التفاصيل.
كم عدد الأشخاص الذين يقومون بهذا الحدث؟ الجمع والفصل بين وظائف المتخصصين المختلفين في مجال الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض (MICE).
تنسيقات الأحداث والغرض منها ومجموعتها وتوافقها حسب الجمهور المستهدف (خارجي أو داخلي).
حساب الطريق واختيار وسائل النقل. أمثلة على الحالات المعقدة وحلول القوة القاهرة.
الخصائص الإقليمية والوطنية عند العمل مع الموردين والعملاء (على سبيل المثال، اليونان وفرنسا وبلجيكا والولايات المتحدة الأمريكية. الصين).
مما يتكون سعر الطائرة؟ فئات حجز التذاكر. قيود. المواثيق والرحلات المنتظمة.
القطارات والنقل المائي.
التحويلات: عند الحاجة إليها، وكيفية حساب الوقت. مما يتكون سعر النقل؟
اعمل مع المجموعة قبل الرحلة، على الطريق، عند الوصول.
تصنيف الفنادق (فنادق رجال الأعمال، فنادق المدينة، فنادق الشاطئ، فنادق التزلج، الفنادق العائلية، فنادق البوتيك)؛ النجوم والتقييمات. أنواع الغرف. تنظيم التسجيل في الفندق وتسجيل الوصول إلى الغرف. تسجيل الوصول المبكر وتسجيل المغادرة المتأخر. العمل مع مجموعة في فندق (إدارة).
الجزء التجاري من الأحداث خارج الموقع: تقييم إمكانيات عقد المؤتمرات بالفندق. تصنيف القاعة. إقامة حدث تجاري خارج الفندق - اختيار وتقييم موقع بديل اعتمادًا على شكل الحدث (ندوة، معرض، مؤتمر صحفي، عرض تقديمي، بناء الفريق)
تقديم الطعام: تنظيم الوجبات الرئيسية واستراحات القهوة. العشاء في الفندق أو تقديم الطعام؟ اختيار موقع لتقديم الطعام.
الجزء الترفيهي: تنظيم برنامج رحلات. مما تتكون تكلفة الرحلة؟ أشكال وأنواع الرحلات. أنواع بناء الفريق. الفعاليات الاحتفالية - تنظيم حفل العشاء.
الميزانية. بنود النفقات الرئيسية.
إدارة المشروع: توزيع مجالات المسؤولية: المنظم، الوسيط، المضيف، الفندق، المشارك في الحدث. تخطيط المشروع خطوة بخطوة.
علامة الكفاءة.
الممارسة: يقسم المعلم المشاركين إلى فرق مشروع ويعطي ملخصًا لتطوير حدث MICE. يقوم المشاركون بتطوير المشروع وتقديم الحدث الناتج للجمهور.