10 نصائح لجعل الأمر أكثر سهولة للعمل مع الملفات في دروببوإكس

تكنولوجيا / by admin / December 19, 2019

click fraud protection

تعلم كيفية استعادة حذف الوثائق، إلى العثور بسرعة على المجلدات الهامة وتحميل بفحص مباشرة إلى سحابة.

لم يعد دروببوإكس وقتا طويلا ليكون خدمة سحابة بسيطة، وأصبح النظام البيئي الحقيقي للعمل معا في مشاريع. ولكن في بقايا جوهرها مع مخزن ملف، وإمكانية والتي تتوسع باستمرار. استخدامها على أكمل وجه.

1. تبادل الملفات الخاصة بك على الفور

في دروببوإكس في وقت سابق لديها نظام مستقل لارسال الملفات: كان لاستخدام مجلد عمومي خاص. الآن كل شيء أسهل بكثير.

تحوم الماوس فوق الملف وانقر فوق "مشاركة" - لذلك عليك أن تكون قادرا على خلق الارتباط. أي شخص لديه الرابط يمكن عرض هذا الملف. وإذا كنت تسير على العمل على وثيقة أو ملف مع الآخرين، يمكنك إضافتها من خلال نفس النافذة باستخدام أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني.

2. استعادة الملفات المحذوفة

إذا حذفت ملف من دروببوإكس، ثم في غضون 30 يوما سوف تكون قادرة على استعادتها دون أي مشاكل. يتم توسيع والاشتراك في دروببوإكس المهنية هذا المصطلح إلى 120 يوما.

فتح "ملفات" وفوق "الملفات المحذوفة" الصحيحة. بمناسبة المواد المطلوب وانقر على الزر الأزرق "استعادة" على اليمين.

3. العودة إلى الإصدارات السابقة من الملفات

instagram viewer

وهذه وظيفة نقدر الكتاب والمحررين. انها تسمح لك لاستعادة الإصدارات القديمة من وثائق.

انقر على النقاط الثلاث على يمين الملف واختيار "طباعة التاريخ". سترى قائمة بجميع الخيارات وتكون قادرة على معرفة متى وبواسطة من تم إجراء تغييرات. تهدف إلى الإصدار المطلوب وانقر على الحق "استعادة".

4. تطلب ملف

يمكنك أن تسأل لإضافة الملفات إلى متجرك أي مستخدم - حتى الشخص الذي ليس لديه حساب دروببوإكس. في الجزء الأيمن، افتح "طلب ملف" وانقر على "إنشاء ملف الطلب."

في الكتابة السطر الأول بالضبط ما تحتاج إليه، وفي المجلد الثاني. بعد ذلك سوف نرسل فقط تصل إلى المستخدم الصحيح.

5. احتفال الملفات والمجلدات الهامة ليسهل الوصول إليها

إذا قمت بتخزين في الكثير دروببوإكس الخاص بك ملفاتمن المؤكد أنها تحتاج في المنظمة. بمناسبة معظم المواد الضرورية وانقر على الحق "مارك مع النجمة." الآن على الصفحة الرئيسية، وسوف يتم عرضها في الجزء العلوي من الشاشة.

6. حفظ الملفات للوصول حاليا

تطبيقات دروببوإكس المتنقلة حتى مع وجود حساب الأساسي، يمكنك حفظ الملفات للاستخدام دون اتصال. لتكون قادرة على حفظ المجلد سوف تحتاج الاشتراك دروببوإكس المهنية.

انقر على النقاط الثلاث بجوار الملف وحدد "المصادقة الوصول. وضع ". الآن يمكن استخدامه من خلال التطبيق حتى لو كنت غير متصل.

7. توفير مساحة على الكمبيوتر باستخدام تزامن انتقائية

دروببوإكس: توفير مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

إلى ملفات كبيرة من سحابة لم يحدث على الكمبيوتر، بما في ذلك عينة توقيت دروببوإكس في عميل PC. أنها تمكنك من تخزين على القرص الثابت مجلدات معينة فقط، ولكن ليست كل محتويات الحساب.

لتمكين هذه الميزة، فتح إعدادات التطبيق وعلامة التبويب "تزامن"، اضغط على الزر المقابل. ثم بالتخلص من المجلدات التي ترغب في مزامنتها مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وانقر على "تحديث".

8. إنشاء صلة مباشرة لتحميل الملف

عندما يكون لديك شيء للسهم، ثم على الرابط يتم فتح أول موقع دروببوإكس، وعندئذ فقط يمكنك تحميل الملف. هذا القيد يمكن التحايل: وهو ما يكفي ليحل محل صلة دل = 0 في دل = 1. الآن، بعد أن يمر على الفور يبدأ تحميل ملف.

9. حماية الملفات باستخدام التحقق من خطوتين ورمز الوصول

إذا يتم الاحتفاظ سحابة شيء سرا، ثم الحساب يجب أن تكون محمية. شغل التحقق من خطوتينهذا بالإضافة إلى خدمة كلمة طالب أكثر ومفتاح أمان. للقيام بذلك، انتقل إلى إعدادات وانقر على "أمان".

على الهاتف الخاص بك، يمكنك تفعيل رمز وصول أربعة أرقام التي يجب إدخالها في كل مرة تقوم بتسجيل الدخول إلى التطبيق. الخيار في الإعدادات، في فئة "ميزات متقدمة".

10. الممسوحة ضوئيا تحميل المستندات مباشرة إلى دروببوإكس

يمكن المستندات الممسوحة ضوئيا تكون مباشرة من خلال التطبيق المحمول دروببوإكس. ببساطة انقر على علامة زائد في الجزء السفلي من الشاشة واختيار العنصر المناسب. سوف تكون قادرة على تشكيل الصورة، حدد تنسيق، والمجلد الذي يحصل على الملف.

دروببوإكس →