انت لم تعد تحاول تنظيم والكتب قراءة في إدارة الوقت؟ كنت رمي والبدء من جديد؟
في هذه المقالة، — المشكلة الرئيسية التي تدخل في كل وقت مع. فمن السهل للفوز!
قواعد إدارة الوقت!
وهو يميز لكم من بين الزملاء والمنافسين. بسبب الإهمال في جميع أنحاء، الروتين والفوضى. الرجل صادق وإدارة الوقت، وحرائق في أقرب وقت مدفع.
هذا وأنا أعلم من بلدي.
وأرى أن الكفاءة بلدي زاد 10 مرات على الأقل. هذا ليس من قبيل المبالغة.
على سبيل المثال، وهنا ما فعلته في 5 أشهر 2014:
- سافرت في تايلاند لمدة 3 أشهر مع زوجته وابنته.
- قرأت 31 كتابا (13 منهم لم الاستطلاعات).
- وكتب 84 مقالات (لبلوق الخاص بك وLayfhakera).
- استغرق 3 مقابلة كبيرة (مان، Levitas، Tetervak).
- تسجيل المزيد من مسار الفيديو على إدارة الوقت.
- 2 إطلاق المشاريع الكبرى الأخرى.
أنا لا المفاخرة. أنا مندهش فقط في مكتبه الإنتاجية الخاصة. وليس لدي شيء للمقارنة ...
عندما ننظر إلى الوراء على حياتي من 16 إلى 27 عاما، لا يهمني تريد. انها مثيرة للاشمئزاز لندرك مدى غير كفؤ لقد قضيت وقتي. نفس الكتب التي قرأتها في السنة في المتوسط ... حسنا... 5-6 ...
تعرف komments.
ولكن أنا... ولكن لماذا لا "ذهب" هل لديكم؟
دعونا صفقة ...
إدارة الوقت — غير أنه من الصعب؟
ترى، على سبيل المثال، الكلاسيكية (الرائعة) كتاب GTD ديفيد ألين - GettingThingsDone. ومن كتبه لغة البيروقراطية وحشية. على سبيل المثال، صفحة 34:
شريطة أن يكون العمل ذات الأولوية يأخذ أقل من دقيقتين، وينبغي أن تجعل في أقرب وقت كما كنت قد حصلت على هذا البند المناسب من السلة. إذا كنت بحاجة إلى مجرد قراءة سريعة لهذه المذكرة سوف تتخذ ثلاثين ثانية، ومن ثم متروك لكم إيجابية / سلبية أو استجابة أخرى يمكن لصق على الجانب العكسي وإرساله مرة أخرى، فإنه وينبغي إيلاء فورا.
…
حتى لو كانت المشكلة ليست أولوية، معالجتها على الفور، على كل حال، يتم الانتقال إلى حلها. السبب الحد الفاصل هو دقيقتين، ويستغرق ذلك نحو مثل كثير الادخار والفرز وثيقة، إذا كنت لن نضع فورا حدا للمشكلة: وبعبارة أخرى، الحد الأقصى عندما يتم التوصل إلى طول الفجوة وتيرة العمل.
…
احتياجات شيء يمكن رصدها في سياق تنفيذ الإجراءات ذات الأولوية - أنها تحتاج فقط لتنفيذه. ومع ذلك، إذا كنت تفعل شيئا وانها ليست الخطوة الأخيرة اللازمة لإنجاز المشروع، تحتاج إلى معرفة ما هي الخطوة القادمة، وتقييم ذلك على معيار مماثل. ديفيد ألين
هكذا كتب الكتاب كله!
والشخص الذي يبدأ في دراسة نظام GTD، بالجنون! ودماغه تظهر على صفحات هذا الكتاب!
إنه لأمر مخز، لأنه في إدارة الوقت ليس صفقة كبيرة. شيء لن يكون مفهوما الصف التاسع.
نعم، الكثيرون يرحلون في هذه المرحلة، لكنه ليس السبب الرئيسي.
والسبب الرئيسي — فيدلي
غير مريح؟
نعم. هذا كل شيء. لم تكن قادرا على تخصيص ملائم لإدارة وقتك.
الكذب على الأريكة ومشاهدة كرة القدم — أنها مريحة جدا. ما عليك سوى أن تذهب إلى متجر للبيرة، للسيطرة في يدك واضغط على زر واحدة. مريحة للغاية!
لذا، فإن أول نقطة مهمة: يجب أن يكون نظام إدارة الوقت مريحة.
لماذا لا يمكن أن خطة على الورق؟
وبالعودة الى ديفيد ألين وGTD، ونحن نرى كيف كان معاناة، وقال انه يحدد القضية لمدة 42 بابا (30 يوما + 12 شهرا)، يشق لهم في بعض مربع وهلم جرا. D.
في الوقت الذي ألين كان مجرد بداية للتوصل إلى نظام حقا قد أفسد ذلك. لا عجب أن إدارة الوقت كانت غير مريحة.
نظام مناسب — ما هو؟
- شفافية.
- بسرعة.
- التلقائية.
- تتوفر كافة الميزات في بضع نقرات.
الآن حان الابتدائية، يا أصدقائي!
لدينا الهواتف الذكية. لدينا أجهزة الكمبيوتر. بسيطة ومريحة، وفي الوقت نفسه قوية.
لدينا التكنولوجيات القائمة على السحابة التي تسمح بالوصول إلى مشاريعنا، والمهام، وجميع كافة المعلومات في بضع الصنابير.
I تستاء عندما شباب اليوم، وعلقت بأحدث الأجهزة، واخراج قطعة من الورق تكوم وقلم رصاص والبدء في رسم هذه القوائم.
هذا مثير للسخرية. والعار.
أنه لمن العار أن الناس الذين يعانون من هذه الأب قبل nakleechka 30 عاما.
والنقطة المهمة الثانية: يجب أن يكون نظام التخطيط الإلكتروني.
سوف أعطي بعض النصائح توضيح ...
نصيحة رقم 1: احترس من المخالفات
وسائل الراحة — 100٪! في حال أدنى خشونة، أدنى إزعاج، يجب أن تتوقف فورا والتفكير.
كيفية إصلاح ذلك؟ كيفية تكوين ذلك؟
إذا لم تكن مريحة لدخول المشكلة، يجب أن نفكر في كيفية تبسيط مدخلات المهام (على سبيل المثال، أفعل ذلك بشكل رئيسي مع مسجل — أشعر بالراحة لذلك).
إذا كنت أكثر من 0.1 ثانية لا يمكنك فهم جوهر المشكلة — ثم كنت لا تعرف كيفية التعبير عن هذه المشكلة.
وهلم جرا ...
نصيحة رقم 2: تتبع الفشل
المهمة التي "مثل" مجموعة، ذهبت؟ يجب عليك التأكد من أن يكشف لماذا حدث هذا!
يجب أن يكون نظام تخطيط موثوق بها. حتى تتمكن من الثقة الكاملة.
ومن الضروري للغاية. إذا كنت لا تثق إدارة الوقت النظام الخاص بك، بحيث يمكنك أبدا الاسترخاء. وسوف تستمر للحفاظ على كل شيء في رأسي!
عدد نصيحة 3: تجربة!
مخطط البرنامج يجب أن يحب نظرة.
شخص أن "nyashnye" الألوان الناعمة، وأزرار أفخم. وشخص واجهات صارمة أوثق مع الزوايا، كلاسيكية في أسلوب ويندوز 98 (نعم، أنا من هذا القبيل!).
مخططي البرامج الآن بكميات كبيرة. حدد البرنامج الذي سيكون من دواعي سروري أن العمل.
ولهذا الغرض على الشاشة لا ينبغي أن يكون ...
... لا أكثر ولا أقل!
نصيحة رقم 4: لعق المخطط الخاص بك
جدولة الإلكترونية يمكن إعداد والطلاء كما تشتهيه نفسك.
أخطاء أساسية:
- معلومات مرئية إضافية.
- وظائف لا لزوم لها أزرار.
- مهام مشابهة لبعضها البعض.
- لا تستخدم الألوان والخطوط المختلفة لأنواع مختلفة من المهام.
- حققت تصرفات متكررة العديد من النقرات (لا تستخدم المفاتيح الساخنة، والإيماءات، وهلم جرا. D.).
بشكل عام، فهمت — يجب مصقول النظام قبل أن تفقد الزخم.
في المجموع
إذا قمت بتشغيل اليوميات الخاصة بك عن طريق القوة، كما يقولون، يجب، بيتيا، جمع وكتابة الأشياء، — انها فقط لن تعمل. يمكنك الإقلاع عن التدخين. عاجلا أو آجلا.
وينبغي أن يكون التخطيط سهلا كما في التنفس أو خدش مؤخرتك.
سر الرئيسي — الراحة.
نظام ملائم يمكن أن تكون رقمية فقط. مخططي فقط الإلكترونية!
بما فيه الكفاية للتخطيط على قطعة من الورق!
ترك الأمر لجدتها.
الكتابة في التعليقات!
لماذا لا تأخذ إدارة الوقت الجذري؟ سواء كان ذلك يرجع إلى إزعاج؟