بالإضافة إلى البساطة والسرعة، وهذا الأسلوب له عدة مزايا هامة على الإدخال اليدوي. إذا كنت ترغب في تغيير هيكل الوثيقة، جدول المحتويات يمكن إعادة بنائها بسهولة في ذلك. وبالإضافة إلى ذلك، فإن الترجمة تكون وصلات لفتح بسرعة الأجزاء ذات الصلة من النص.
هذه التعليمات هي لجميع إصدارات Word، بالإضافة إلى كلمة اون لاين: إصدار ويب غير قادر على إنشاء جدول التلقائي للمحتويات. يتم تخزين الموقع وأسماء بعض عناصر واجهة في الطبعات القديمة من البرنامج قد تختلف، ولكن هذا الإجراء العام فيها.
1. حدد أساليب لرؤوس
ترتيب العناوين في النص وتطبيق التنسيق الأنماط لهم مع الأسماء التالية: عنوان N. لاحظ التسلسل الهرمي. على سبيل المثال، إذا كانت رؤوس المستوى الأعلى اخترت النمط "عنوان 1"، حدد نمط "عنوان 2"، وهلم جرا للمستوى التالي من العناوين.
لتطبيق نمط الرأس، وحدد آخر ثم انقر فوق النمط المناسب إلى شريط الأدوات. إذا وحات يفتقد الأساليب، وفتح لهم باستخدام لوحة المفاتيح اختصار مفاتيح Alt + Ctrl + شيفت + S. على الجانب الأيمن شاشة يجب أن نرى شريط أدوات إضافية مع جميع الأنماط.
2. إضافة جدول المحتويات في وثيقة
حرك المؤشر إلى البرنامج بإضافة جدول محتويات يستند على رؤوس الخاص بتنسيق بداية النص وانقر على أداة "سريعة" لوحة → محتويات «مؤشر» → «Avtosobiraemoe 1».
إذا كنت ترغب في جدول المحتويات على صفحة منفصلة، إضافة قبل وبعد وقوعه. للقيام بذلك، ضع المؤشر قبل جدول المحتويات وانقر على "كسر إدراج» → «الصفحة". ثم تحريك المؤشر إلى نهاية جدول المحتويات وتفعل الشيء نفسه.
إذا كان في المستقبل قمت بتحرير وثيقة وجدول المحتويات وعفا عليها الزمن، تحديثه: اضغط على الزر الأيسر لل فأرومن ثم انقر فوق "تحديث الجدول" وحدد التحديث فقط أرقام الصفحات أو الجدول بأكمله المحتويات.
يمكنك التنقل بسرعة إلى أجزاء من النص، والنقر على زر الماوس الأيسر على الفقرات ذات الصلة من جدول المحتويات. إلا أن الروابط تعمل، عقد صحافة السيطرة.
3. إذا رغبت في ذلك، وضبط وجهة نظر جدول المحتويات
إذا كان مظهر من الجدول القياسي لمحتويات لا تناسبك أو لا يعرض كل من الرؤوس، يمكنك حذفها وإعداد جدول جديد من محتويات لتناسب احتياجاتهم. في هذه الحالة، انقر فوق "المراجع» → «مؤشر» → «شكلي TOC".
عندما يفتح نافذة مع الإعدادات، حدد الجدول من إعدادات المحتويات التي تحتاج إليها. يمكنك إزالة العنصر النائب (نقطة قرب نقطة)، اخفاء أو نقل أرقام الصفحات، واختيار عدد من المستويات لعرض وتحرير التسلسل الهرمي الخاصة بهم.
انظر أيضا
- 9 نصائح لمساعدتك على العمل بشكل أسرع في Word →
- 7 الحيل لعمل في Word، الذي لا يعرف الجميع →
- 10 حيل سريعة مع Excel →