كيف يكون الوقت للقيام بكل أهم وعدم إضاعة الوقت
إنتاجية / / December 23, 2019
، شغل معظمنا كل يوم مع الشؤون الملحة ولكنها فارغة. في نهاية الأسبوع ونحن نشعر منهكة، ولكن لا شيء من أهمية أم لا.
هذه المادة لا يمكن قراءة فقط، ولكن أيضا الاستماع. إذا كنت تفضل - تشغيل إحدى المواد.
أشياء للقيام بها - وهذا هو لدينا مشاريع وأهداف طويلة الأجل. على سبيل المثال، وهو الكتاب الذي نريد أن يكتب، أو الشركة التي أرادت أن إقامة. من هذا المنطلق نستطيع يصرف باستمرار الحالات العاجلة: المكالمات واللقاءات والاجتماعات، والبريد الإلكتروني - كل ما تحتاجه للرد على الفور. كيف يمكن وقف هدر كل وقتهم فقط على مثل هذه الأمور؟
تقرر ما هو مهم بالنسبة لك
دوايت أيزنهاور، رئيس الولايات المتحدة ال34المهم هو نادرا عاجلة وملحة نادرا ما يكون مهما.
لتحديد أهم الأشياء لنفسك، واستخدام مصفوفة أيزنهاور. هذه الطريقة يقسم المهام الخاصة بك إلى أربع فئات.
- اليسار الربع العلوي - أهمية وإلحاحا. هنا يأتي مختلفا التحديات، الطارئة والمواعيد النهائية.
- الحق الربع العلوي - أهمية، ولكن غير العاجلة. ويمكن أن تشمل هذه العلاقات، وتخطط لمشاريع طويلة الأجل والترويح عن النفس.
- في الربع السفلي الأيسر - غير مهم ولكن إلحاحا. هذا الاجتماع، والمكالمات الهاتفية وغيرها من الأنشطة من هذا القبيل.
- اليمنى السفلى - غير مهم وغير عاجل. ويمكن أن تشمل هذه الفئة الحالات لا طائل منه، تستغرق وقتا طويلا، والترفيه، والأشياء الصغيرة الأخرى.
فمن الواضح أنه يجب أولا أن نفهم المسائل العاجلة الهامة. بعد ذلك - للحد من عدد من الحالات غير مهم وغير العاجلة. تنشأ صعوبات عندما نحاول نشر حالة من الفئتين الأخريين.
معظم الناس يحاولون دائما للتخلص من أول إلحاحا. ولكن إذا نحن منخرطون باستمرار في نفوسهم فقط، ونحن لم نصل إلى المهم حقا.
وقال لاو تزو مرة واحدة: "ليقول:" ليس لدي وقت "- نفس الشيء قوله" لا نريد أن نفعل ذلك ". نصح بيكاسو إلى "تأجيل حتى يوم غد فقط ما كنت لا تريد لإكمال قبل نهاية الحياة."
تغيير الامور يجب القيام به في فوري
تحديد موعد نهائي
أنها تجعل الأعمال عاجل عاجل. إذا كان هناك مواعيد العمل الهامة، وكنت وضعت دائما قبالة حتى وقت لاحق. وذلك في محاولة لكسر عملهم الهام على خطوات صغيرة ومجموعة لكل الموعد المحدد.
تحديد العواقب
لكن المهلة ليست كافية. بعد كل شيء، إذا وعد لنفسي هذا الأسبوع، وأنا واثق من أن يذهب الى صالة الالعاب الرياضية، ولكن لم يفوا بوعدهم، لا شيء سيئ سيحدث، وكنت للتو سيتم نقل الموعد النهائي الاسبوع المقبل. يجب أن يكون التأخير بعض العواقب الوخيمة التي قمت ظهر حقا حافز.
وهنا بعض الطرق لمساعدتك على اتخاذ المواعيد النهائية أكثر جدية.
1. أعلن نيته
لذلك سوف لن تكون قادرة على مجرد يقشعر بوعده. ولكن في الحقيقة وضع إطار زمني واقعي.
2. أدخل الثواب والعقاب
تخطيط نظام للمكافآت والعقوبات. فقط نأخذ في الاعتبار أن مكافأة أو معاقبة أنفسنا في نهاية المصطلح الذي لا ينبغي القيام به، نسأل أفضل شخص من الأصدقاء.
3. تعطي لنفسك تذكير
وحول توقيت، يمكنك نسيان بسهولة عنها إذا كان أي شيء لا تبدو. حتى تأخذ الرعاية من ذلك مسبقا. تسجيل التاريخ في التقويم الخاص بك، اللاحقه ملصقات على سطح المكتب، يمكنك حتى تعليق واحد في الحمام أو في المطبخ.
والحالات العاجلة أن يكون هناك دائما، وسوف تستمر ليوم واحد، في الأسبوع، لمدة عام أو حتى مدى الحياة. ولكن أكثر أهمية من قضاء الوقت والجهد للالأمور الهامة حقا، لذلك أنت لست نادما التي لم يكن لديك الوقت للقيام.