أفضل نصيحة لأولئك الذين يريدون لمواكبة جميع
إنتاجية / / December 23, 2019
قدراتنا محدودة في الواقع
كيف لم مواكبة؟ لا مفر!
نعم، تقرأ هذا الحق، أي لا يمكنك التقاط كل شيء. اليوم، العالم يقنعنا أنه لا توجد قيود. ينصح الإعلان أن تأخذ كل شيء من الحياة، لاستخراج من لحظة كحد أقصى، ونعتقد أن من المستحيل ممكنا. وفي كل فكرة له وجاهته، ولكن كل ذلك معا يصبح كذب صارخ!
نحن محدودة الوقت، والاحتياجات الفسيولوجية، وعلم الوراثة، والظروف الاقتصادية والسياسية، وغيرها من الأمور. تجاهل كل هذا الغباء بل وخطيرة، لأن الجانب الآخر من الحياة الأبدية والضغط على الحد الأقصى - الاضطرابات النفسية، لا أكثر ولا أقل.
لذلك، وعلى النقيض من تصريحات السلطة المطلقة للحديث الرجل اليوم عن اثنين من القيود بلا منازع.
وقت
في الآونة الأخيرة، اشتكى العميل الذي لم يكن لديها الوقت للعمل، لديها للبقاء على الأقل، وتريد حقا أن يذهب في غضون بضع ساعات، لأنه في المنزل في انتظار زوجها وطفلها. وفقا لذلك، يطلب من العميل لتعليمها "إدارة الوقت المناسب."
ونحن نناقش ما هو مسؤولية ما يشكل يوم عمل عادي. إنني أدرك أن في مسؤولياتها ما يلي: توفير التدريب وتقييم الموظفين، وتطوير مشروع جديد في ندوات مقدمة في الشبكة (70 متجرا)، وتنظيم حياة الشركات. جدولة اليوم:
- 9: 00-9: 30 - الاجتماع مع الإدارة؛
- 11: 00-17: 00 - التدريب اليومي مع الموظفين (بالإضافة إلى إعداد قبل وبعد 30 دقيقة).
كل توقف! وهذا يكفي لنفهم أن المشكلة ليست إدارة الوقت، وفي ذلك الاجتماع والتدريب تحتل 90٪ من الوقت! هذا مثال واضح جدا من الأخطاء التي غالبا ما تجعل.
يوم - 24 ساعة، كل ساعة - 60 دقيقة، كل دقيقة - 60 ثانية. كل شيء. انتهى اليوم. ونحن لا يمكن أن تمتد الوقت!
الاحتياجات الفسيولوجية
المستوى الأول من احتياجات الإنسان من قبل هرم ماسلو - الفسيولوجية (النوم والماء والغذاء والهواء). ماذا يعني ذلك في إطار موضوعنا؟ الطاقة التي نحصل عليها أن تنفق عليه في وقت لاحق.
في كل مرة يتم إنفاق حركتنا طاقة معينة. لها عددهم نحن محدودة. إذا كانت الطاقة ليست كافية، ونحن عندما لا تحصل على قسط كاف من النوم وطاقتها، جسمنا يفضل عدم أداء المهمة التالية، ولكن ببساطة تدلى (أي "حفظ الطاقة")، على سبيل المثال، والسفر بلا هدف على الشبكات الاجتماعية.
والصعوبة الرئيسية هي أن مستوى الطاقة تقاس أمر صعب، وأكثر من ذلك أن جسم كل شخص يعمل بشكل مختلف. شخص أقل من خمس ساعات من النوم يوميا لاسترداد، والبعض الآخر يشعر بالارتياح فقط مع الراحة التامة لمدة ثماني ساعات. الناس مع التمثيل الغذائي السريع كنت بحاجة إلى طلب المزيد من السعرات الحرارية في اليوم الواحد، ليشعروا بالسعادة.
لذلك ليس هناك وصفة عالمية، ولكن التوصيات المشتركة:
- نقل أكثر من ذلك؛
- الذهاب إلى الفراش في الساعة 22:00.
- تدليك.
- الانخراط في التنفس الممارسات؛
- المشي في الهواء الطلق.
ولكل من هذه العناصر تحتاج إلى فحص لنفسي وحدها، في محاولة لفهم ما يعطي في الواقع كنت الطاقة والشعور بالرضا، وما هو ليس كذلك.
كيف تتعلم أن تأخذ في الاعتبار القيود
وقت
الآن أن لديك الببغاء الصغير الذي لدينا الوقت والطاقة محدودة، أقترح إجراء التجربة. في غضون أسبوع، كنت بحاجة للحفاظ على مذكرات تصف الأنشطة اليومية ومؤشرا على أن يعطي ويأخذ بعيدا الطاقة الخاصة بك. على سبيل المثال، في شكل:
هذا سيساعدك على فهم ما مورد من الوقت والطاقة لديهم الأشياء التي كنت قد خططت.
بعد ذلك، حاول التمرين التالي. خذ ورقة وأكتب كل الأشياء التي تريد تحويله. بجانب كل عنصر، تحديد الوقت اللازم لتنفيذه. ولكن ليس على مبدأ "إذا كنت تريد بقوة، وأنا سوف نفعل ذلك... دقيقة / ساعة"، وعلى مبدأ "مع متوسط معدل في بقية، سأفعل ذلك ل... دقيقة / ساعة."
احسب كم من الوقت يجب أن تأخذ على أداء جميع هذه الحالات.
اسأل نفسك هذا السؤال: هل لديك الوقت؟ نلقي نظرة فاحصة على الجدول الزمني الخاص بك للأسبوع وتذكر أن في توزيع الحالات يجب أن يكون 30٪ من وقت الفراغ لحالات غير متوقعة.
إذا كان لديك الوقت، انتقل إلى نقطة الاحتياجات الفسيولوجية والطاقة.
إذا لم يكن لديك هذا الوقت، اتضح، وتريد المستحيل. وإذا كنت تريد المستحيل وعتاب نفسك لحقيقة أنه من المستحيل عدم القيام بها، أنت لنفسك غير عادلة للغاية. وكان لديك عدة خيارات:
- الاستمرار في تعذيب نفسك لشيء أن لا تؤدي المستحيل.
- تقبل حقيقة أنك لست القاهر والقيام بما يلي:
- ترتيب أولويات العمل وأداء أولا "دائما - مسألة حياة أو موت"، ثم "فمن المرغوب فيه جدا، وإلا قد تكون هناك عواقب وخيمة "، وأخيرا"، أود، ولكن إلا فإن العواقب ستكون تافهة ".
- أعمال إعادة توزيع. هل أنت متأكد من أن كل هذه المشاكل يمكن أن يفعله إلا أنت؟ قد بحث مع رئيس قائمة المهام الرئيسية الخاصة بك والقدرة على توظيف مساعد؟ أو أحد أحبائك يمكن يستغرق بعض من الحمل في المنزل لنفسك؟
الاحتياجات الفسيولوجية والطاقة
واحدة من السمات المميزة للطاقة متناغمة الحالية - الشعور حيوية في الصباح. وهذا يعني أن لديك ما يكفي من القوة للعيش في يوم آخر. إذا كنت تستيقظ مع شعور جيد والمزاج، وكان لديك الوقت في الجدول الزمني الخاص بك لتنفيذ شؤونهم، ثم أنا لا أفهم لماذا كنت تقرأ هذا المقال!
خلاف ذلك، تولي اهتماما لحقيقة أنه خلال اليوم يمنحك الطاقة وأن يأخذ. إذا كنت تفعل كل تطور اليوم مثل السنجاب في عجلة، القيام بأعمال غير محبوب، عن سحب مزرعة على نفسها، لم يكن لديك دقيقة واحدة وقت الفراغ، وفي الوقت نفسه كنت تنتقد نفسك عن شيء لم يكن لديك الوقت لتفعل شيئا آخر، ثم أسارع إلى ملاحظة: لم تكن الخالد المهر. لذلك كنت تقود السيارة نفسها في القبر - حاجة ملحة لإعادة النظر في أولويات في الحياة.
مرة أخرى، والنظر في سجلاتها للأسبوع السابق، وفكر
- ما يمنحك الطاقة؟ ما هي الأنشطة الأخرى (ساعة اضافية من النوم، والتدليك، والمشي في الهواء الطلق) يمكنك أيضا إضافة الجدول الزمني للحصول على المزيد من الطاقة؟
- التي تأخذ الطاقة وما يمكنك التخلي؟ لقد حان الوقت أن نتذكر تحديد الأولويات وإعادة توزيع الواجبات.
- كيف يمكنك تنظيم نفسك وأحبائك لإعطاء دروس الطاقة ان اكثر واخذ - أقل؟
طريق الإجابة على هذه الأسئلة، اتبع الخطوات التالية:
- جعل ذلك خطة عمل التغيير وتذكر كل شيء في وقت واحد أمر صعب، لذلك جعل واحد أو اثنين من التغييرات في غضون أسبوع.
- الحصول على دعم من ذويهم ونقلهم فيما يتعلق: شرح لماذا من المهم هي هذه التغييرات ويكون مستعدا لحقيقة أنها يمكن أن تقاوم.
- مكافأة نفسك حتى لنجاحات صغيرة (التسوق لطيف فقط لنفسي، وكلمات الثناء)، وليس المسؤول عن الفشل. لم يكن لديك أن تفعل شيئا من هذا الأسبوع - لا الرهيبة، عمله المقبل.
لذلك، يا أصدقائي، في محاولة لإعادة جميع الحالات، مما لا شك فيه أن نأخذ في الاعتبار ضيق الوقت وقدراتها، ولا نعتقد أن الاتجاهات الشعبية. أنت لن تكون قادرة على التقاط كل شيء. ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكن أن ينجح في سيد!
ويعد أعيش، وأكثر وأنا أفهم أن الشيء الرئيسي في الحياة - ويعرف بشدة ما تريد، ولا تسمح لك لاسقاط مربكا لأولئك الذين يعتقدون أنهم يعرفون أفضل.