السبب الذي يصرف عن العمل لمدة 2 دقيقة، ونحن ننفق 25
إنتاجية / / December 23, 2019
ووفقا للبحث من قبل البروفيسور مارك غلوريا (غلوريا مارك) من جامعة كاليفورنيا في ايرفين، وهو شخص ينفق 25 دقيقة، على وجه الدقة - 23 دقيقة و 15 ثانية لإعادة التركيز على المشكلة، وهو ما فعله قبل نهاية الشوط الاول. هكذا في كل مرة، يصرف من شيء ما، يمكنك قضاء بعض الوقت على ذلك، بالإضافة إلى 23 دقيقة أخرى و 15 ثانية. وتقول دعونا تريد دقيقتين للتحقق من تويتر، ونتيجة لذلك فقد فقدت ما يقرب من نصف ساعة من وقت العمل الإنتاجي.
وتعاني ليس فقط الأداء، ولكن أيضا في حالة عاطفية. يقول البروفيسور مارك أن الهاء مستمر يقلل من الإنتاجية، ويؤدي إلى التوتر والحالة المزاجية السيئة.
كيف لنا أن يشتت انتباهه والسبب في ذلك هو ضار
لإجراء الدراسة، وضعت أستاذ غلوريا مارك لالمطمئنين العاملين في العديد من المراقبين التقني والمالي على أيام في ثلاث سنوات ونصف. وسجل بدقة مدة النشاط في أي العمال إلى أقرب ثانية. واتضح أن الناس التحول من حالة إلى أخرى كل 3 دقائق 5 ثواني.
وبالإضافة إلى ذلك، لاحظ الباحثون أن نصف العمال أنفسهم توقف، وتبحث في الفيسبوك على سبيل المثال. لا تعتبر الحالات التي يصرف للعامل لمناقشة العمل مع زميل له سؤال.
نحن مثل لعب التنس، وذلك باستخدام المخ مثل الكرة والقذف ذهابا وإيابا. ولكن على عكس كرة التنس، والدماغ يحتاج وقتا أطول قليلا لنعود الى نقطة الانطلاق.
مشتتا، فإننا إعادة توجيه مواردنا إلى الجانب الآخر. لبعض الوقت كنت بحاجة الى ان ننظر الى شيء أن يصرف لك. ثم نفس المقدار من الوقت الذي يستغرقه لإعادة الانخراط في حل المشكلة.
المشكلة ليست فقط في تكلفة الوقت، ولكن أيضا في حقيقة أنه في هذه الحالة لا نستطيع الغوص عميقا في العمل. إذا كان الشخص كل 10 دقائق يقفز من مهمة إلى مهمة، وانه يمكن التركيز على ذلك؟ انه فقط لا تصل إلى حالة التدفق.
لا أعتقد أنك استثناء
اسمحوا لي أن أخمن، كنت أفكر: "حسنا، شخص ما يمكن أن تقفز من مهمة إلى مهمة، ولكن لدي الكثير معها. أنا يمكن أن تكون متعددة المهام بينما ركزت البقاء ". لا ينخدع.
واحدة من أكثر المنظرين إدارة تأثيرا في القرن العشرين، بيتر دراكر (بيتر دراكر) حذرت حول هذا الموضوع في كتابه "القائد الفعال" الذي ألفه في عام 1967.
كان موزارت قادرا على العمل على عدة مسارات في وقت واحد، ولكل واحد منهم يحصل على تحفة. نعم، كان موزارت استثناء لهذه القاعدة. ولكن الملحنين كبيرة أخرى - باخ، هاندل، هايدن، فيردي - اتخذت فقط عن وظيفة واحدة. إما انتهوا أو جانبا في الدرج لبعض الوقت وأخذ فقط واحدة جديدة. من غير المعقول أن كل مدير وموزارت.
بيتر دراكر
دعونا نأخذ أمرا مفروغا منه أننا لا موزارت. فكيف ونحن نركز على المهمة وألا يصرف؟
تعلم محور
تحتاج الكتل مستمرة من الوقت لالانغماس في هذه المهمة. تعمل فقط على القضية. تحتاج حتى المهنيين الرائعة إلى التركيز على القيام بهذه المهمة بشكل جيد تماما.
كنت متأكدا من أن أقول، أن الهاء من العمل يمكن جدولة. على سبيل المثال: "سأركز على البريد الإلكتروني العمل والاختيار فقط في 03:00." ولكن النقطة هي أنه مغمورة حقا في العمل، يمكنك أن ننسى تماما عن التحقق من عنوان. وبيان الخطوط العريضة لخطة، يمكنك تقع بسهولة في فخ والتحقق من البريد الإلكتروني على مدار اليوم، بدلا من العمل. وهذه مشكلة بالنسبة للكثيرين.
على سبيل المثال، حدث نفس الشيء في شركة إنتل. لم الموظفين ليس لديهم الوقت عندما يمكن أن تزج نفسها بعمق في حل المشكلة واعطائها كل ما لديهم. ثم اتخذ مديري قانون الشركات أربع ساعات في الأسبوع للتفكير. في هذه "ساعات انعكاسات" الموظفين لا ينبغي الاستجابة إلى رسائل أو يصرف من شيء يمكن أن تنتظر. وكانت هذه الفكرة نجاحا كبيرا، بدأ الموظفين لمواكبة ما تأخرت زمنا طويلا. على سبيل المثال، واحد منهم على استعداد للحصول على براءة.
الآن أنت تعرف القيمة الحقيقية للانحرافات و تعدد المهام ونفهم أن ساعات العمل ينبغي التخطيط بحيث انقطع الحد الأدنى. دعونا زملائك يعرفون بك ساعة من التشغيل المستمر ولا يزعجك في هذا الوقت، ولكن أفضل - تولي تجربتك.
ولا تقلق أنك لست موزارت. ربما كنت باخ المقبل.