لماذا نحن تطغى دائما في العمل، وماذا تفعل
إنتاجية / / December 23, 2019
في بعض الأحيان نحن تخطي الغداء والعمل بدون توقف، ولكن لا يزال لم يكن لديك الوقت لاستكمال كافة المهام. استخدام هذه النصائح لفرز مع الأعمال وليس سقوط أطول في حالة من هذا القبيل.
ما هو السبب
ببساطة سيئة نحدد كم من الوقت سوف نذهب إلى بعض الأعمال. عادة نحن نبالغ كثيرا قدراتهماستكشاف «التخطيط المغالطة». وبالإضافة إلى ذلك، فإننا نود أن نقول "نعم". من خلال الموافقة على اتباع خطة لشخص آخر، ونحن إنشاء أو تعزيز الاتصالات مع هذا الشخص.
الترجيع الى الوراء مرة وتقول "لا" بدلا من "نعم" لن ينجح. كيف يمكن التعامل مع القضايا المتراكمة؟
ما يجب القيام به
1. فصل الغث والسمين
تسليط الضوء على المهمة الأكثر إلحاحا. التفكير في ما يحتاج حقا إلى أن يتم اليوم في القائمة الخاصة بك، وماذا يمكن تأجيلها؟
دماغنا لديه ميل إلى الخلط بين هذا العمل الهام والمهام الإدارية بسيطة مثل توزيع البريد الإلكتروني. تخلص من المسائل يست ملحة لذلك، يمكنك كل الاهتمام والطاقة لتكريس الرئيسي.
2. تفويض بعض المهام
ربما لديك المرؤوس المباشر، الذي كان قادرا على تحقيق واحد من المهام الخاصة بك؟ أو محاولة لطلب المساعدة زميل له، واعدا لمساعدته في هذا الوضع في المستقبل. الأهم من ذلك، لا تنسى أن تعطي كل المعلومات اللازمة لأداء العمل.
إذا كنت تعمل وحدها، والتفكير حول ما إذا كان من الممكن لأتمتة بطريقة أو بأخرى عملك. عادة هو الانسب ذلك لأتمتة المهام المتكررة، والتي هي مضيعة للوقت. على سبيل المثال، يمكنك حفظ الملفات من الرسائل والتطبيقات في Google Drive أو إلى وظائف الجدول الزمني في الشبكات الاجتماعية تلقائيا.
3. الانتقالات
وبطبيعة الحال، وهذا هو بالضبط ما تريد تجنبه. ولكن، عند تصغير قائمتك واستنفدوا كل الاحتمالات، فقد حان الوقت للاعتراف بأن بعض المصطلحات وسوف يكون لهذه الخطوة، وشخص سوف تضطر إلى اتخاذها. الشيء الرئيسي - أن تفعل ذلك في أقرب وقت ممكن.
أكثر من ذلك بكثير المهنية ليطلب تأجيل حتى جاء، وليس بعد.
عند إرسال بريد إلكتروني إلى زميل له مع الأخبار، ونتذكر أمرين. أولا، لا تعتذر الكثير من الوقت. بالطبع، كنت غير مريح الاعتراف بالهزيمة، ولكن الاعتذار مرارا وتكرارا، وسوف تشعر أنك أكثر مذنب. لا فائدة منه ليست كذلك. وذلك ما يعبر عنه مباشرة ودقة.
ثانيا، يجب التأكد من اسم الموعد الجديد الذي أنت بالتأكيد القيام بهذه المهمة. مرة واحدة طلب التأجيل هو ممكن. ولكن من الطلبات المتكررة للإشارة إلى أنك لا تحمل مسؤولياتهم.
كيف لا يكون في هذا الموقف مرة أخرى،
للبدء، في محاولة لتتبع مقدار الوقت الذي ينفق على كل حالة. لذلك يمكنك التخلص من هذه العادة لتقييم قدراتك متفائلون جدا وسوف تكون قادرة على الاعتماد الوقت الرصين.
إذا كنت تستخدم ليسجل الجدول الزمني للأحداث المختلفة مثل الندوات والتدريب والربط الشبكي، إنشاء تقويم جديد لل"اختياري" وتجعل من كل ذلك لم يكن لديك للحضور. في تلك الأيام، عندما كنت ممزقة، الاعشاب أشياء فرز جميع اختياري.