النظر في أسلوب العمل، لتصبح أكثر إنتاجية
إنتاجية / / December 23, 2019
المبادئ الأساسية للإنتاجية
كل واحد منا له خصائصه الخاصة، ولكن هناك قواعد عامة العمل للجميع:
- اتخاذ خطوات صغيرة. لا نتوقع من عادات العمل التي تشكلت على مر السنين، تغيير في بضعة أيام. محاولة المشورة واحد، ونرى ما يناسبك وما لا يصلح. تدريجيا سوف تقوم بتطويرها نظام الإنتاجية الخاصة بها.
- تقرير عن التقدم المحرز. على سبيل المثال، وترتيب مع زميل له مرة واحدة في الاسبوع لاجراء محادثات حول العمل المنجز. أو بإعلام قيادة المواعيد النهائية الخاصة بها. وسيكون هذا حافزا إضافيا لتنفيذ المهام في الوقت المحدد.
- يكون نوع لنفسك. كنت البشري فقط. تقبل حقيقة أنه في بعض الأحيان سوف يخطئ، مشتتا أو يشعر سيئة. لا يسكن على هذه الاخفاقات والمضي قدما.
نصائح لتعدد المهام عشاق
توقف تعدد المهام تعتبر مفيدة
القيود قدرة الدماغ. في أي وقت من الأوقات يمكننا أن نأخذ في الاعتبار سوى عدد معين من الأفكار والمهام. حاول التحدث مع زميل له أثناء كتابة الرسالة ويترك الشبكة الاجتماعية. حتى إذا كنت تعتقد أن في هذه اللحظة كنت مثمرة للغاية، على الأرجح، في كل شيء تفعله ليست جيدة.
إيرل ميلر، وهو أستاذ علم الأعصاب في معهد ماساتشوستس للتكنولوجياويتناول الرجل ببساطة لا يمكن تحمله. عند التبديل من واحد إلى آخر، والشبكات العصبية يجب أن تذكر في الدماغ على ما توقفت، وإعادة بناء.
هذه الجهود الإضافية التي تقوم بتشغيل أبطأ، واحتمال الزيادة خطأتعدد المهام: تكاليف التحويل.
التركيز على مهمة واحدة
وليس من الممكن دائما لتخصيص ساعات قليلة على وظيفة وفي هذا الوقت، وحماية نفسك من كل الانحرافات. حتى 10-15 دقيقة من العمل تركيزا، يمكنك أن تفعل الكثير.
تبدأ هذه الخطوات:
- حماية نفسك من الفتن. لا تذهب في الشبكة الاجتماعية تماما مثل ذلك، بينما كان يعمل على بعض المهام. إذا بدون مساعدة أنها لا تعمل، استخدام التطبيقات التي هي في الوقت المحدد، منع الوصول إلى بعض المواقع. على سبيل المثال، SelfControl أو الحرية.
- العمل على شاشة واحدة فقط. إذا كنت في الكمبيوتر، وإزالة الهاتف والجهاز اللوحي. إيقاف تشغيل جهاز العرض الثاني، إن لم يكن هناك حاجة لهذه المهمة.
- التحرك. إذا لاحظت أنك لا تستطيع التركيز (على سبيل المثال، القراءة مرارا وتكرارا نفس الجملة أو التبديل بشكل دائم إلى أفكار أخرى)، والوقوف والمشي قليلا. وبعد ذلك سوف يكون من الأسهل على التركيز.
- تقسيم وقت العمل في فترات. تعيين مؤقت لمدة 5-10 دقائق، ولا يصرف من الأعمال خلال هذا الوقت. ثم تسمح لنفسك لحظة من الراحة ثم العودة إلى المهمة في متناول اليد.
لا تأنيب نفسك لالميل إلى أن يصرف. كونت الناس منذ زمن بعيد، عندما يعتمد التحول السريع للبقاء الاهتمام. أثناء المخاض في كثير من الأحيان يعيق بدلا من يساعد. ولكن لا يأس. وكلما تدريب في التركيز، وأسهل سيتم منحها.
نصائح المماطلون
تكون مسؤولة أمام شخص
لنفترض أن لديك قبل المهم المشروع. أتفق مع زميل أو المشرف من شأنها أن تقارير منتظمة عن التقدم المحرز. ومن المهم أن هذا الشخص هو نهج خطير لدوره. يجب أن تكون محبطة إذا كنت لا تصل إلى هدفك، والفرح عند سوف تنجح.
يتفق بعض المماطلون عريق لاستقبال لمتابعة مكافأة الموعد النهائي أو العقاب. ذلك يعتمد على ما يحفز أكثر من الفرد. على سبيل المثال، يمكن أن تكون مكافأة وجبة غداء مجانية، والعقاب - وهو قسم كامل، حيث يقال إن كنت لا تفي بالموعد النهائي.
قوائم المهام
إذا كنت تستخدم بشكل فعال، فإنها تساعد ألا تنحرف عن الهدف.
- في نهاية المطاف تقديم قائمة من 5-8 حالات ليوم غد. في نفس الوقت نكون واقعيين والنظر في مدى يمكنك التقاط الواقع.
- إنشاء قائمة منفصلة من الملفات الشخصية في نفس اليوم. وينبغي أن تشمل ما لا يزيد عن اثنين أو ثلاث نقاط. لا نقع في قائمة هذا الأسبوع: مثل وفرة من الحالات لن يؤدي إلا إلى تفاقم التوتر.
- صياغة المهام على وجه التحديد. على سبيل المثال، لا تكتب "إنهاء مشروع"، وأفضل لكسر هذا إلى أصغر شبه الفقرة.
لا ننسى أنه إلى جانب المماطلة المعتادة هناك ما يسمى منظم. أثناء ذلك كنا نعمل مع الشركات الصغيرة، من أجل تجنب مهمة كبيرة ومعقدة. وضع قائمة يمكن أيضا أن يكون شكل هذا التسويف، المخصصة لذلك لأنه لا أكثر من 5-10 دقائق. ونحن لا يمكن أن تسمح لك لقضاء المزيد من الوقت في التخطيط من فعل الأشياء.
نصائح giperotvetstvennyh
فواصل اتخاذ
العمل دون راحة أو توقف لمدة 10-12 ساعة في اليوم، لا يضمن نتيجة المعلقة ولا يفضي إلى الإبداع. حاول أن تتذكر أين كنت عند آخر خطرت فكرة جيدة. بالكاد في مكتبك. على الأرجح، حدث ذلك بينما كنت في الحمام، وسار أو ذهبت في مكان ما.
حتى عندما تفعل هذا المشروع الكبير، لا تحاول أن تفعل كل شيء لهذا اليوم. السماح لبقية الدماغ، من الناحية المثالية بضع ساعات. النوم - أفضل طريقة للقيام بذلك. خلال يستمر العقل الباطن له للعمل في مهمة في الدماغ يتم تشكيلهاالنوم يعزز تشكيل فرع محددة من العمود الفقري شجيري بعد التعلم روابط جديدة، الأمر الذي يؤدي إلى أفكار غير متوقعة في الصباح.
إذا لاحظت أن القوى العقلية لديهم لا، توقف. لا تخجل من أخذ قسط من الراحة أو في نهاية اليوم في وقت مبكر من أجل إعطاء الدماغ الراحة.
تنفس بعمق
عندما يعملون فوق طاقتهم، نحن ننتقل على الاستجابة للتوتر، لماذا نحن التنفس، وغالبا ما الضحلة. ونتيجة لذلك، فإن الدماغ يتلقى كمية أقل من الأوكسجين، ونحن أكثر عصبية، ولا يمكن التفكير بوضوح. للتعامل مع هذا، اتبع التنفس.
معظم الناس تتنفس رفع عموديا وخفض الكتفين وتوسيع الصدر. وهناك طريقة أخرى - نفسا الأفقي. في هذه الحالة، الحجاب الحاجز للتنفس، لذلك يتلقى الجسم المزيد من الأوكسجين. هذا الأسلوب هو سمة من الأطفال الصغار. تحاول ذلك عندما كنت غارقة في المشاكل مرة أخرى. فإن الدماغ الحصول على المزيد من الأوكسجين، مما يعني أنه سوف يكون من الأسهل للتفكير.
مشاهدة الموقف الخاص بك
حاول أن تلاحظ التوتر في حياتك تغيير الجسم والموقف. على سبيل المثال، بعض تتعلق باستخدام الحاسوب أيضا يجهد كثيرا أيدي عندما عقد الماوس أو طباعتها. وعندما وقتا طويلا جالسا على الطاولة، رفع الكتفين فوق. عندما التوتر بشكل عام، كل عضلات الخشبية. مع مرور الوقت، نحن معتادين على الموقف المتوتر الذي وقف إلى تلاحظ ذلك. في هذا الموقف، نحن أكثر عصبية، لا أستطيع التنفس بعمق.
للاسترخاء، وتفعل هذا التمرين:
- تخيل تاجك.
- مسها (من الممكن سوف يفاجأ أنه أقل مما هو متوقع).
- رفع بلطف عنه.
- تصويب ذراعيك بحيث تبين.
- نشر في الصدر.
- تنفس بعمق.
كرر هذه العملية، عندما تشعر أن عاد مرة أخرى إلى الموقف المتوتر.
ما هي تقنيات تساعدك على العمل بكفاءة؟ المشاركة في التعليقات.