محرر الوثيقة Teamlab كبديل للمستندات Google للمؤسسات

على خلفية استمرار الطنانة حول إغلاق وشيك للقارئ جوجل والمخاوف المعقولة حول اختفاء وغيرها من منتجات المؤسسة جيد، في كثير من الناس (وخاصة المديرين والذين يرتبط وثائق العمل) كان بالتأكيد فكرة: ماذا لو حدث شيء لالمستندات جوجل؟ سابقا، فعلنا مكتب Teamlab مراجعة من وجهة نظر المنتج الجديد للشركات من أي حجم. نحن مثل هذا النظام، ونحن نوصي بذلك، واليوم ونحن نلقي نظرة فاحصة على قدرته على العمل مع المستندات في وضع الاتصال.

لتغيير محرر النصوص يمكن وسوف يكون هناك بعض الألم، ولكن كل نفس الخيارات "واحدة" للانتقال - الكثير. ولكن بالنسبة للشركة الذين اعتادوا على العمل جنبا إلى جنب مع وثائق والانترنت، واختيار ليست كبيرة جدا.

وغالبا ما ينظر إلى مكاتب افتراضية كنوع من المتوسطة مناسبة فقط لملفات العبور، ولكن في هذه الحالة لدينا في متناول اليد هو محرر المستند كاملة.

ما هذا

لذلك، نذهب إلى "وثائق" وحدة.

ماذا نرى؟ واجهة مألوفة جدا، شيء من هذا القبيل مستندات دراية الفرق هنا أن أقسام الجانب الأيسر من الملفات باستثناء الاكسسوارات وتوفر وتنقسم أيضا والمشاريع. لا ننسى أن هذا لا يزال المكتب الافتراضي، وربط كل ملف لمشروع معين يحل محل لا تعد ولا تحصى على علامات جيدة يمكن من خلالها بالجنون.

خيار "إنشاء" توقع على القائمة المنبثقة مع خيارات لتنسيق المستند الإخراج.

وبالإضافة إلى الوثائق والنصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية هنا يمكنك تنظيم بنية المجلد الخاص بك. وبعبارة أخرى، فإن المستخدم تنظيم الملفات تماما مثل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الشيء بارد وراء اثنين من الأزرار المجاورة. عند النقر على رمز القائمة يظهر تحميل نقل الملفات المحلية إلى محرر مكتب Teamlab.

يمكنك تحديد الملفات من خلال مستكشف مألوفة، ويمكنك سحبها من سطح المكتب أو من مجلد محلي مباشرة على الماوس. كل سحر HTML5 لراحة المستخدم، وليس أسوأ من جوجل درايف.

واردات

وبما أننا في كثير من الأحيان يعود إلى Gugloservisu، فمن الضروري أن نتحدث عن احتمالات مستندات الاستيراد منه وتخزين سحابة مماثلة. بالضغط على زر القطع يفتح خيارات ملف الاستيراد من مجموعة متنوعة من التخزين، بما في ذلك من جوجل.

بعد منح الوصول إلى التخزين ومكتب Teamlab نقل جميع الملفات التي تحتاج في مساحة العمل الجديد. أنه لأمر مريح ويزيل رئيس كل المخاوف من الانتظار "مؤلمة والهجرة مؤلمة."

ويمكن للمستخدم دقيق تجد هنا المزيد من خيارات الاتصال وحسابات التخزين السحابية لTeamlab. ولماذا لا؟ ليس كل الغيوم تنطوي على العمل المباشر مع الوثائق وليست سوى "مربع" لتخزين الملفات. يمكنك بناء جسر بينها وبين واجهة مكتب الظاهري، وبعد ذلك نفس مستودع ستكون جزءا من نظام الشركات بشكل عام. من بين المكونات الغيوم هناك كل الفرق المرشحة: محرك جوجل، دروببوإكس، SkyDrive وصندوق.

صادرات

وبطبيعة الحال، لن يكون كافيا للجميع لنقل الملفات في النظام. ومن الضروري أن يكون وسيلة لعرض المعلومات منه بأي شكل من الأشكال الحالي. للقيام بذلك في الجزء العلوي من واجهة ينتظر في زر أجنحة "تحميل كما."

عند الضغط عليه المستخدم حرية اختيار الشكل الناتج من الملف المحفوظ.

وهنا أزرار للتحكم ونقل الملفات.

أعتقد أن هناك شيئا النقر

ومن الجدير بالذكر أن افتراضيا عند تحديد ملف لفتح معاينة وتحرير تحتاج إلى الضغط على أيقونة بجانب الملف. أنه لأمر مريح ويزيل التغيرات غير المتوقعة في الوثائق الهامة.

في وقت سابق تحدثنا عن وسائل الحماية ضد التغييرات العرضية على وثائق مهمة، ولكن لم تتطرق البيانات القضية sekyurnosti نفسها. بالتأكيد، لا ينبغي لنا أن نثق كل أسرار الشركة إلى أي شخص عادل، وفي الاستعراض السابق من قبل أحد القراء سؤالا معقول: ما مع سلامتها؟ الفرع ذي الصلة من بنود وشروط الخدمة وشروط الاستخدام يفسر كل ما هو متاح. لا أسباب نظرة حذرة.

تبادل وتحرير

حتى وصلنا إلى سهم. من الواضح، في ظل "مشتركة" يشير إلى نفسه على أنه الوصول إلى المستند إلى عدة أشخاص في المنظمة، والعمل في نفس الوقت على نفس الوثيقة من قبل عدة أشخاص.

على يمين كل ملف يمكنك العثور على زر "الوصول" من خلالها المبدع / صاحب الوثيقة بالطريقة المعتادة يوفر الوصول إلى الملف، ويحدد صلاحيات كل من المشاركين. الأكثر راحة هنا - إضافة مجموعة من الناس. توافق، وليس مثيرة جدا للاهتمام لتوفير يدويا الوصول إلى جميع العاملين في الدائرة، وإذا كان في هذه الدائرة، على سبيل المثال، 40 شخصا. من أجل إبلاغ الشخص منحه الوصول إلى وثيقة، هناك عنصر المقابلة لإرسال التنبيهات.

ما هو شارك في التأليف؟ بسيطة جدا ومألوفة تماما. محرر مع جميع الخيارات ذات الصلة لتنسيق والنص / الجداول وهلم جرا.

هناك منطقة في تعليق والتي تتم الملاحظات اللازمة. هناك منطقة دردشة حيث يمكن للمشاركين مناقشة في الوقت الحقيقي مع بعضها البعض حول تفاصيل الوثيقة.

عند النقر على قائمة رمز الملف بسرعة حفظ المستند في التنسيق المطلوب.

أداة مماثلة يتوفر من الملف في القائمة الرئيسية المحرر. وهناك قائمة من الإجراءات الأكثر إلحاحا مع الملفات.

أولئك الذين كانوا ينتظرون شيئا جذريا جديدة، يمكن أن نتذكر مدى صعوبة أن تمر على "مبتكرة"، لكنه neyuzabelno النظام. أعطيت المحررين نص طويل في عرض جيد. هنا، وقد شمل فقط المطور كل التوفيق.

آخر شيء أود أن أذكر، ولكن ليس الأقل أهمية: ظهور الملف بعد نقل / فتح على جهاز الكمبيوتر لشخص آخر. نحن جميعا على دراية مثل هذه الحالات عندما يبدو أن وثيقة إعدام تماما يتحول فجأة إلى فوضى غير مفهومة، ونحن بحاجة فقط فتح على كمبيوتر آخر. جمال محرر Teamlab على الانترنت أنه في جميع مراحل تجهيز و"تقديم" يتم تنفيذ نفس نظام يقوم على HTML5. ونتيجة لذلك، لدينا متطابقة تماما في ملف المظهر بغض النظر عن نظام التشغيل ومتصفح (له فقط أن تكون ذات صلة) يستخدم المتلقي الملف.

يؤدي

وعلى الرغم من الحاجة الملحة، واحتمال ضعيف للانقراض في محرر مستندات Google كأداة العامة للتعاون العمل مع الوثائق عبر الإنترنت، فمن المسلم به أن أداة Guglovy ليست صحيحة دائما للشركات استخدام. Teamlab محرر الوثيقة، بدوره، وتبيع كل ما هو مطلوب من محرر النصوص المزعومة، بطريقة متكاملة مع بيئة سطح المكتب الافتراضية كاملة وقائمة بذاتها.

محرر الوثيقة Teamlab