7 نصائح لاستخدام Gmail من موظف سابق في جوجل
خدمات الويب / / December 24, 2019
في عام 2011، وحصلت رودولف Dyutel على وظيفة في جوجل. "أول يوم لي في مكتب جوجل يشبه وصول هاري بوتر في هوجورتس: قلقون بشدة، وكأنه تلميذ في التاريخ الأول، ما يجب القيام به - هو أيضا غير واضح - يقول ذكريات رودولف. - لذلك كنت سعيدا لأية قضية معينة بالنسبة لي وفرصة لتعلم شيء جديد في هذه العملية ".
السنتين المقبلتين كان مقدرا له أن عمل بشكل وثيق على تدريب العاملين مع خدمة بريد Gmail، فضلا عن مبيعاتها للشركات.
Dyutel لم تعد مدرجة في جوجل، والآن حان العازلة الموظف ومؤسس مشروع Remotive - أسبوعيا الإلكترونية للعاملين عن بعد. ومع ذلك، بعض الرقائق، التي يدرس زملائه السابقين، وقال انه لا يزال قيد الاستخدام.
كيفية تدريب بريدك الإلكتروني: 7 نصائح القاتل لاستخدام Gmail
أحيانا أقوم بفتح المجلد الصباح "علبة الوارد" الاثنين - الوحي الحقيقي. ويبدو أن نفهم تيار لانهائي من الرسائل من المستحيل جسديا.
لا يستخدم البريد الإلكتروني اليوم إلا في القرى النائية، حيث لم يكن هناك كهرباء أو الهاتف الخليوي الأبراج. ووفقا للبحث معهد ماكينزي العالمي، ننفق في المتوسط ثلث يوم عمل لدينا يستجيب لرسائل البريد الإلكتروني.
متوسط العمال المهرة تنفق ما يصل إلى 28٪ من وقت مثمر إلى البريد الإلكتروني تحليل. هذا ما يقرب من 13 ساعة في الأسبوع.
بالطبع، كنت لا تريد أن نتفق مع مثل هذه الإحصائية حزينة. وعلاوة على ذلك، والجميع يريد لقضاء وقتهم على شيء أكثر فائدة. تحقيقا لهذه الغاية قضى Dyutel الكثير من الوقت في اختبار جوجل الميزات والأدوات والخدمات، وتسليط الضوء على أكثر فائدة، في رأيه، للاستخدام اليومي سبعة. مراسلات العمل ربما - ليست هذه قضية طويلة.
1. استخدم زر "التراجع عن الإرسال"
هل كان لديك أي وقت مضى أن النقر على "إرسال"، هل لاحظت فجأة الرسالة عدة الأخطاء المطبعية مزعج؟ بالتأكيد، نعم.
من الآن فصاعدا، لا يوجد شيء للخوف أكثر من ذلك: لديك وظيفة إلغاء الإرسال، واستخدام و- بدقة شرطا أساسيا لأولئك الذين قرروا الانخراط تسيطر على محمل الجد وقت العمل الثمين.
يمكنك تنشيط عن طريق الذهاب إلى القائمة ووضع علامة في الوظيفة المناسبة: "الإعدادات» → «عام» → «التراجع عن إرسال". اختياريا فترة الإلغاء يمكن أن يكون يساوي 10 أو 20 أو 30 ثانية.
انها محاولة لنفسك، وأنا أحب ذلك!
2. استخدام القوالب لتوفير الوقت
نكتب عدد كبير من رسائل مماثلة مشابهة لبعضها البعض مثل اثنين من قطرات من الماء. أحيانا نأخذ كأساس لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة هي تلك التي سبق أن كتبت في السابق للآخرين. على سبيل المثال، للعمال مبيعات أنها مريحة ويمكن ان يوفر وقتا كبيرا.
فلماذا لا إعداد عدة نماذج لهذا النوع من الرسائل، بدلا من إعادة كتابة نفس من وقت لآخر؟ بعد استبدال بضع كلمات والعبارات هو أسهل بكثير من الكتابة من نقطة الصفر. الشيء الرئيسي - لا تنسى أن تقرأ في وقت لاحق.
إعداد وتخزين نماذج متعددة من الإجابات، والتي يمكنك استخدامها لاحقا إذا لزم الأمر.
لتمكين "الردود المعلبة" وانتقل إلى علامة التبويب "مختبر" في قائمة الإعدادات.
كانت بفضل هذه الوظيفة مفيدة بشكل لا يصدق مع شقيقه رودولف قادرة على إرسال معلومات الاتصال الخاصة بك يدويا أول آلاف Remotive نصف المشتركين في معيار إلكتروني البريدية.
3. استخدم حاليا الوصول
حيلة أخرى، والذي تعلمناه من Dyutelya: كيفية مواصلة العمل مع Gmail، دون الحاجة الوصول إلى شبكة الإنترنت.
ربما شخص من ترغب في قطع من الآخرين في أي وقت، ليتفرغ لمهام الإبداعية. ومع ذلك، في معظم الحالات دون المجلد "علبة الوارد"، حيث يمكنك، على سبيل المثال، تخلصوا من الاختصاصات، ببساطة لا يمكن القيام به. كيف يمكن أن يكون؟
لجميع رحلات القطار، وحالات مع وصول المدفوعة أو تقتصر على شبكات واي فاي وظروف أخرى غير متوقعة، يمكنك استخدام "حاليا». انها تسمح لك للقراءة، الاستجابة والبحث ورسائل البريد الإلكتروني الأرشيف دون الوصول إلى الإنترنت.
هو حقا مريحة للغاية، حيث أن هذا الوضع يسمح لك للعمل ليس فقط مع آخر، ولكن أيضا ج في Google Drive ومحرر مستندات Google.
4. لم يكن لديك الوقت؟ وضعت على وقفة
في بعض الأحيان، الرسائل الواردة وتقع بصراحة أسفل إلى مربع واحد تلو الآخر، غضب وتشتيت من العمل الذي نحن نركز. واحد، اثنان، أربعة، رسائل جديدة العشر... وفجأة هناك أي شيء مهم؟
أفضل حل لهذه المشكلة، وفقا لDyutelya ثبت أن وظيفة "وقفة واردة»(وقفة البريد الوارد). معنى هذه الوظيفة هو بسيط جدا: إيقاف تدفق البريد الوارد، إذا فعل شيئا مهما، وعندما أفرج عن عبء الرعاية والأحداث Pestryaev التقويم، ويعود لهم إذا وصلوا في نفس الثانية عن طريق الذهاب إلى علامة التبويب الصفحة البريد.
5. إلغاء الاشتراك في القوائم البريدية غير المرغوب فيها
لذلك تبين أنه من الصعب التخلص تماما من الحصول على كل أنواع من الرسائل إلى البريد الإلكتروني عملك. كيفية التخلص من تلك التي لا تهتم؟
بحث Unroll.me - أداة التي تساعدك على تنظيم التوزيع بشكل جيد في غضون دقائق. بمجرد الاشتراك في الخدمة، افتح قائمة البريدية التي قمت بالاشتراك فيها. ثم إلغاء الاشتراك من لا لزوم لها.
6. التحقق بدوره خطوة
يبدو و Gmail يعرف عنا كل شيء تقريبا: الذين نتواصل، ما الصور يسعون للعثور على ما يتم تخزينها في "المستندات". يمكننا ان نقول ان هذا هو مركز مراقبة البعثة ومقر القيادة الرئيسي - كل الروابط هنا، مثل الطرق في روما. وهذا يعني أن الأمن يجب أن تأخذ الرعاية من البداية.
أفضل طريقة للتعامل مع هذه المهمة ميزة التحقق خطوة. "يومين" لحماية المعلومات الخاصة بك حاجة ليس فقط كلمة المرور من علبة البريد، ولكن أيضا رمز فريد أن تفعل في كل مرة تحاول الوصول إلى علبة البريد سيحصل من تطبيقات الهاتف المتحرك أو SMS-الرسائل.
وأكثر رودولف ينصح تولي اهتماما لللخدمة 1Password.
العديد من الخدمات الأخرى شعبية، مثل دروببوإكس، الفيسبوك وتويتر، والمصادقة على مرحلتين للوصول.
من جانب الطريق، والبيانات الخاصة بك هو المهم لضمان أن Gmail-حسابك لم يتم استخدامها على العديد من الأجهزة، مثل جهازي كمبيوتر في وقت واحد.
7. استخدام إشعار بالمعلومات
في كثير من رسل استخدام عدة رسائل الحالة: "المرسلة"، "سلمت"، "اقرأ". في بعض الأماكن، مثل الفيسبوك، للإشارة إلى هذه الإشعارات والرموز المستخدمة.
للحصول على خدمة بريد جوجل هناك حل مماثل - الصاحب. هذا هو تطبيق جيد لأولئك الذين يبحثون عن عمل، أو أي شخص الذين ترتبط أنشطة المبيعات: مريحة للغاية للحصول على وضع رسائلك المرسلة.
الآن عليك أن تعرف عن السلامة والاقتصاد من الوقت في العمل عند استخدام جوجل أكثر من ذلك بقليل. نأمل، شهدت النصائح المهنية سوف تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية.
هل تعرف أي أسرار التي قال رودولف؟ أخبرنا في التعليقات على هذا المقال!