كيفية تقييم الفائدة في المستندات الخاصة بك باستخدام DocSend.com

عامل مكتب العمل المرتبطة الوثائق. مديري خلق لهم، وطباعة وزير، موقعة من المدير، IT المتخصصين من استعادة النسخ الاحتياطي. مسار المستند في تنظيم جزيئات مماثلة في الحركة البراونية. وكما هو الفوضى. إذا كان هذا العرض أو أي وثيقة أخرى للاتصال الخارجي، مصيره فقط لا يمكن التنبؤ بها. بمجرد الافراج عن وثيقة من أيدي - إرسال البريد الإلكتروني أو نشرها على الإنترنت - عليك التوقف لتلقي الملاحظات. هل تقرأ؟ كل شيء واضح؟

خدمة DocSend.com، وقد حاول المطورين على حل هذه المشكلة. خدمتهم يسمح لك تبادل الوثائق وإحصائيات الاستخدام جمع.

إضافة وثيقة

تم تصميم DocSend للعمل فقط مع PDF-الملفات. للملفات النصية ليست مشكلة، ولكن إذا كان لديك الفيديو أو الصورة، فأنت بوضوح خدمة خاطئة. اضافة PDF-كو لا يمكن أن يكون إلا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكن أيضا من الحسابات:

• مربع.
• دروببوإكس.
• في Google Drive.
• ون درايف.

إنشاء ارتباط إلى وثيقة

بعد تحميل المستند الذي تريد إضافة وصلة إليها. فمن الضروري لجمع الإحصاءات على عرض وتحميل المستند. وبطبيعة الحال، فإنها يمكن أن تجعل من فيض. وهذا مفيد لA / B-اختبار أو تتبع حركة المرور الخاصة بك PDF-الملف مع العرض. من أجل جعلها أسهل للتمييز بين وصلات، وتعطى كل اسم. ولكن لخلق رابط معنى لا، للأسف، لا يمكن. لذلك، سيكون لديك شيء من هذا القبيل docsend.com/view/byhythg.

في المستند، يمكنك إنشاء الأنواع التالية من الروابط التالية:

• فرد.
• الجماعة؛
• جمع المعلومات.

لكل وصلة، يمكنك تعيين كلمة المرور، وتمكين / تعطيل تحميل الوثيقة وتحديد مدة وضع له. في أي وقت، وصلة، أو تغيير إعداداته يمكن إيقاف.

بعد إنشاء وضع المقارنة المرجعية معاينة، يبدو وكأنه وثيقة. سوف زيارتك عدم الوقوع في الإحصاءات.

من أجل المحافظة على أهمية اللازمة من الوقت لجعل التغييرات الوقت إلى الملفات الحالية. على سبيل المثال، لتحديث السعر في قائمة الأسعار. في هذه الحالة، تغيير الإشارة إلى الوثيقة ليست ضرورية، ببساطة تحديثه.

عرض المستند

عند عرض المستند إلى المستخدم سيتم المطالبة للحصول على المعلومات التي طلبتها. وبدون ذلك، لا يستطيع أن يرى الوثيقة. وهذا قد ردع القراء المحتملين، لذا يرجى التفكير مرتين، حتى ما إذا كنت بحاجة البيانات الخاصة بهم.

إذا كان المستخدم يريد تحميل المستند، ثم DocSend شك فيه أن يطلب بريده الإلكتروني. ومكتب خدمة في علامة التبويب شوهد تكون واضحة إلى الملفات التي يقوم المستخدم هو رؤية.

أحببت نموذج الملاحظات المضمنة. بعد ملء لها أن القارئ سوف يأتي لك ليس فقط على السؤال ولكن أيضا الوثيقة رقم الصفحة التي أنها نشأت.

إحصائيات

الميزة الرئيسية DocSend - وهذا هو الإحصاء. على شبكة الإنترنت، وذلك تفتقر إلى خدمات البيانات جمع لإتاحة الفرصة لتحميل الملف. الرسوم البيانية ونظرة تفصيلية بالمعلومات حقا. وبطبيعة الحال، عندما يكون لديك بيانات لبنائها. بعد الاختبار، ولدي بالفعل اثنين من زيارة المحمول والكمبيوتر. لذلك، لقطات الرسومات لا يلمع.

بالإضافة إلى إحصاءات موجزة، يمكنك ان ترى بيانات لكل عرض. على سبيل المثال، في هذه الصورة نرى أن يتم فتح ملف من الكمبيوتر على ويندوز. مشاهدة سارع، على الصفحة الثالثة لا تمريره.

النتائج

خدمة DocSend هو أداة عظيمة لجمع المعلومات. ومع ذلك، فإنه لا ينبغي أن تستخدم عندما لا يكون هناك معلومات تهم المتلقي. عيب آخر هو عدم القدرة على الاندماج في النظام الخاص بهم DocSend. سيكون من الرائع أن يكون API وحدات للشعبية CMS. من يدري، ربما المطورين جعل مثل هذه الهدية لنا قريبا.

DocSend