كيفية عمل مع Gmail أكثر كفاءة
العمل والدراسة / / December 25, 2019
مات كاتس (المغفل كاتس)، يعمل في جوجل، ويعطي في كتابه بلوق ثلاثة المشورة جيدة حول كيفية استخدام Gmail مع قدر أكبر من الكفاءة.
1. ضبط قواعد الفرز بحيث في مجلد "الوارد" لم يكن هناك مراسلات وقوائم المناقشة. من حيث المبدأ، فمن المنطقي. تشوش علبة يخلق شخصيا، لدي شعور بعدم الارتياح :) على الرغم من أنني يجب أن أعترف أن هذه النصيحة واضحة، لا أعرف كيف لا يمكن فرز البريد.
2. استخدام "البحث مستمر عن". فإن مجلس الاقتراب متصفح المستخدم موزيلا فايرفوكس. تحتاج إلى تثبيت التمديد غرسمونكي والكتابة عمليات البحث المحفوظة (وضع السيناريو يمكن أن يكون بأمان، يتم إنشاؤه ميهاي Parparitaجوجل مهندس). بعد تثبيت البرنامج النصي، انتقل إلى Gmail. سترى الشريط الجانبي المحدثة، التي تظهر على اليمين. "تخيل أنك تعمل في شركة Example.com فريق من ثلاثة أشخاص، - يقول مات - أليس بوب وكارول. وهذا البحث العثور على الرسائل التي هي في "صندوق الوارد"، وتأتي من أي من هؤلاء الموظفين:
إلى: لي والتسمية: البريد الوارد AND (من: [email protected] OR من: [email protected] OR من: [email protected])
هذه القاعدة يمكن أن يكتب في موجزة وسيلة أنيقة:
إلى: لي والتسمية: البريد الوارد AND (من: (أليس | بوب | كارول) @ example.com)
لإضافة ثابت جديد البحث، انقر على رابط البحث تحرير. وهنا ما سترى (صورة يمكن النقر عليها):
التسمية - اسم بحث دائم جديد، الاستعلام - طلب البحث (أعطيت المثال أعلاه). لاحظ أنه يمكنك تحديد الموقف من البحث مرجعية ثابتة.
إنشاء بحث ثابت لرسائل البريد الإلكتروني من الموظفين، وأفراد الأسرة، الخ أنا باستخدام البحث المستمر عن "رسائل لفترة معينة" و "رسائل من الاستثمارات."
3. مجلس آخر من المخاوف مات كاتس فصل الداخلية الشركات البريد الخارجي. تخيل أنك تحصل على رسائل من زملائي في الشركة Example.com والبريد من وجهات أخرى في مربع واحد. تريد فصل أي بريد إلكتروني خارجي (واحد هو أن ليس على زملائك example.com). يجب علينا أن نعمل لذلك. إنشاء فلتر جديد. في الحقل من تحديد -example.com، نقرات على الخطوة التالية وإنشاء اختصار (التسمية) في الخارج. بعد إنشاء فلتر، والتسمية، يمكنك إصدار الأمر: "إلى: لي و-label: خارج AND التسمية: البريد الوارد”. يمكنك الآن "التبديل" بين البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي.