Microsoft 365 الجديد للشركات الصغيرة والمتوسطة: الميزات التي سيقدرها فريقك - Lifehacker

ما هو Microsoft 365 Small and Medium Business

Microsoft 365 هو الاسم الجديد لعدد من منتجات Office 365. اشتراك Microsoft 365 Business Standard يشملالمعارف Word و PowerPoint و Excel و Outlook و Teams مع إصدارات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب من التطبيقات وخدمات Exchange و OneDrive. في الوقت نفسه ، لديها فرص جديدة ستساعدك على إدارة عملك بشكل أكثر ملاءمة.

سيسمح لك الاشتراك بتنظيم العمل وتخزين البيانات المهمة بأمان والتواصل مع العملاء ، بالإضافة إلى منحك حق الوصول المجاني إلى جميع التحديثات القادمة. تظل تكلفة Microsoft 365 كما هي حتى مع الميزات الجديدة.

ما الجديد في Microsoft 365

لقد اخترنا بعض الأمثلة في التطبيقات والخدمات. هناك الكثير من الفرص الجديدة ، تظهر شهريًا. يعتمد توفر الميزات الجديدة على قناة التحديث لاشتراكك في Microsoft 365. لذلك ، قد لا تتوفر بعض الخيارات المدرجة على أجهزتك حتى الآن.

1. المصفوفات الديناميكية في Excel

هذه الميزة ، التي أصبحت متاحة في ربيع عام 2020 ، تسهل إلى حد كبير الإجراءات باستخدام الصيغ وتجعل من السهل معالجة صفائف البيانات. في السابق ، كان يمكنك الإشارة إلى قيمة واحدة في خلية Excel ، ولكن لاستخدام نطاق من البيانات ، كان عليك لفها في صيغة. الآن - في خلية Excel واحدة ، يمكنك الرجوع إلى نطاق البيانات المطلوب وتنفيذ الإجراءات اللازمة مع النطاق بأكمله. عند الضغط على إدخال ، سيقوم Excel تلقائيًا بتغيير حجم نطاق الإخراج ووضع النتائج في كل خلية في هذا النطاق.

تجعل المصفوفات الديناميكية العمل مع العديد من وظائف Excel أسهل بكثير. يتوفر الخيار الجديد للاشتراكات ، بما في ذلك Microsoft 365 Business Standard.

2. القدرة على إدراج معلومات من صورة في Excel

تتيح لك الميزة الجديدة تحميل البيانات في جدول بيانات Excel مباشرة من الصورة. سيساعدك هذا بنقرتين على نقل المعلومات من الصورة إلى الخلايا دون الحاجة إلى إعادة كتابة شيء ما. يكفي نسخ الصورة ثم استخدام وظيفة اللصق من الصورة في Excel. تتيح الميزة إمكانية التحقق من المعلومات المنقولة بحثًا عن الأخطاء (خيار المراجعة). الميزة متوفرة حاليًا في Excel for Mac و Excel على Android / iOS. يمكن توضيح قائمة اللغات المدعومة هنا، لا يوجد روسي بينهم حتى الآن.

3. وظيفة ViewX (XLOOKUP) في Excel

تحل ميزة Excel الجديدة هذه محل عدد من الميزات السابقة وتجعل من السهل استخراج العناصر التي تريدها من مجموعة من المعلومات. بمساعدته ، يمكنك إرجاع ليس فقط القيمة من الجدول ، ولكن أيضًا نطاق البيانات. في نفس الوقت ، فإن العمل مع الوظيفة نفسها سهل للغاية. يمكنك ببساطة تحديد عمودين: الأول الذي يحتوي على كلمة البحث والقيمة المراد إرجاعها. لا تقلق إذا كنت تحب VLOOKUP وتستخدمها - لن تختفي هذه الميزة. إنه فقط أن "خليفته" "ViewX" (XLOOKUP) هو من نواح كثيرة أكثر مرونة وملاءمة.

4. مكتبة محتوى الوسائط والقوالب

يحصل مشتركو Microsoft 365 على إمدادات سخية من الأصول عالية الجودة لإنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية رائعة. من بينها 8000 صورة ، بالإضافة إلى 2800 أيقونة و 300 خط جديد. يمكن استخدام هذه المواد بالفعل في Word و Excel و PowerPoint. بالمناسبة ، بالنسبة لميزة مصمم PowerPoint ، والتي تساعدك في الحصول على تصميم شريحة انقر لتناسب ، لا تتوفر صور جديدة فحسب ، بل تتوفر أيضًا 175 مقطع فيديو متكررًا من مخزون Getty Images. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن الاشتراك إمكانية استخدام القوالب المتميزة لهذه البرامج: للعمل والمشاريع الإبداعية والتعليمية.

5. مصحح مايكروسوفت

تساعدك الخدمة الجديدة المدعومة بالذكاء الاصطناعي على كتابة نص سهل القراءة ومعلم. يجد المدقق أخطاء إملائية وعلامات ترقيم في Word وإصدارات الويب الخاصة به. الوظيفة متاحة بالفعل للعديد من المستخدمين. يمكنك أيضًا تثبيت "Proofreader" كمكوِّن إضافي لمتصفحات Edge أو Chrome - لفحص النصوص على أي مواقع. تجربة الخدمة المتقدمة مخصصة لمشتركي Microsoft 365 فقط. على سبيل المثال ، يمكنك تحليل نمط النص والحصول على توصيات لتحسينه.

6. وضع معًا في Microsoft Teams

هذه تجربة جديدة من Teams تتيح للمشاركين في المؤتمر الشعور بالتقارب معًا. إنه يستغل قوة الذكاء الاصطناعي ويضع الجميع في مكالمة الفيديو في بيئة رقمية واحدة. يخلق هذا الشعور بأن المؤتمر ينعقد في مكان واحد. في عصر العزلة والعمل عن بُعد ، تساعد القدرة على رؤية الزملاء والشعور بأنهم جزء من فريق على البقاء في نفس الصفحة.

7. عرض ديناميكي وعوامل تصفية في Microsoft Teams

تتيح هذه التقنية مزيدًا من المرونة في عرض ما تراه أثناء الاجتماع ، سواء كان محتوى مباشرًا أو صورًا لكاميرا الويب للمشاركين. على سبيل المثال ، يمكنك عرض ما يصل إلى 49 شخصًا في المرة الواحدة. بالإضافة إلى ذلك ، تم الإعلان عن ميزات أخرى: القدرة على الجمع بين المشاركين في الاجتماع في مجموعات صغيرة (على سبيل المثال ، لتبادل الأفكار) والفلاتر لجعل صورتك أكثر وضوحًا.

8. مزامنة التقويمات الشخصية والعمل

قد يكون الجمع بين العمل والحياة الشخصية أمرًا صعبًا. ستساعد ميزة جديدة في Outlook Web App قليلاً في هذا الأمر. تتيح لك الخدمة الآن ربط تقويم عمل بتقويم شخصي ، بحيث يمكن للزملاء والشركاء تقييم مدى تواجدك حتى بعد ساعات. ومع ذلك ، لن يتمكنوا من رؤية ما تفعله بالضبط خلال ساعات العمل الشخصية. بالإضافة إلى ذلك ، ستتيح لك حزمة التقويمات هذه إدارة جميع مهامك في خدمة واحدة.

ما يتضمنه نظام Microsoft 365 SMB البيئي

دعنا نتحدث بشكل منفصل عن كيفية تنظيم النظام ككل. يتضمن Microsoft 365 أدوات للتفاعل وإدارة جميع مهام المكتب. بما في ذلك عن بعد. تعتمد مجموعة الخيارات على خيار الاشتراك. على سبيل المثال ، سيتوفر "Microsoft 365 Business Standard" لكل مستخدم:

• 50 غيغابايت من بريد Outlook الإلكتروني مع مجاله الخاص. مع بريد الأعمال ، حتى الشركات الصغيرة تبدو أكثر احترافًا وتوحي بثقة أكبر من تلك التي تستخدم صناديق بريد مجانية.
• تخزين سحابة OneDrive بسعة 1 تيرابايت مع القدرة على نقل المعلومات بأمان بين المستخدمين. ستتمتع بإمكانية الوصول إلى البيانات المهمة من أي جهاز ، وليس فقط من كمبيوتر العمل.
• تتيح أداة Microsoft Bookings للعملاء الحجز عبر الإنترنت للحصول على الخدمات التي تقدمها شركتك. وتهتم الأداة أيضًا بالجدولة وإرسال تذكيرات بشأن وقت التسجيل.
• منصة تعاون Microsoft Teams. هنا يمكنك تحرير المستندات بشكل تعاوني في الوقت الفعلي ، وعقد المؤتمرات ومكالمات الفيديو والدردشة في المحادثات وحل مهام العمل الأخرى.

لماذا تشتري ترخيص Microsoft 365

نسخة مرخصة واحدة "معيار الأعمال Microsoft 365»يمكنك استخدامه على أجهزة متعددة (ما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر ، بالإضافة إلى الأجهزة اللوحية والهواتف). سيكون لديك دائمًا أحدث إصدار من البرنامج ، حيث يتم تحديث البرنامج تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن الترخيص الدعم - لا يمكنك الاعتماد فقط على الجودة والأمان ، ولكن أيضًا على المساعدة على مدار الساعة من متخصصي Microsoft.