كيف تتغلب على العار لعدم القيام بما يكفي

قد يكون من الصعب على الأشخاص المنخرطين في العمل العقلي تقييم إنتاجيتهم. هناك دائمًا الرسالة التالية للرد عليها ، الفكرة التالية للعمل عليها ، الاجتماع التالي للحضور. لا عجب أننا نجد صعوبة بالغة في التوقف عن العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع. لم نعد نفهم في أي نقطة فعلنا ما يكفي في يوم واحد. يُترجم الشعور بأننا غير منتجين باستمرار إلى إجهاد وحمل زائد وإرهاق في نهاية المطاف. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في التعامل مع هذا الشعور.

1. غير موقفك من الإنتاجية

بالنسبة لصاحب مزرعة أو مصنع ، فإن زيادة الإنتاجية تعني زيادة الإنتاج دون إضاعة الوقت والموارد. لكن هذا النهج لا معنى له لتطبيقه على الفعالية الشخصية في عصر المعلومات.

نحن نركز على مقدار العمل المنجز في اليوم: اقرأ جميع الرسائل ، وحضر جميع الاجتماعات ، وشطب 50 عنصرًا من قائمة المهام. ننتقل كل 20 ثانية تقريبًاScreenomics: إطار عمل لالتقاط تجارب الحياة الشخصية وتحليلها والطرق التي تشكلها التكنولوجيا بين التطبيقات ونادرًا ما يقضون أكثر من 20 دقيقة في فعل شيء واحد. مثل هذا التحول يؤثر سلباتعدد المهام: تبديل التكاليف القدرة على التركيز والمتابعة. لكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها معظمنا ، لأننا معتادون على التمجيد

وظيفة دائمة. بعد كل شيء ، إذا كنت مشغولاً طوال الوقت (بغض النظر عن أي شيء) ، فيبدو أنك بحاجة وقيمة.

لذلك ، للتخلص من الشعور بالخجل ، عليك أولاً أن تفهم أن كونك منتجًا لا يعني مجرد ممارسة الأعمال التجارية طوال اليوم. إنه يعني فعل الشيء الصحيح.

ذكّر نفسك أن كونك منتجًا يعني القيام بمهام مهمة بانتظام. خطط بوعي وتقضي وقتك. بمجرد أن تشعر بأنك تنغمس في تدفق العمالة المستمرة ، اسأل نفسك عما إذا كان هذا أمرًا تحتاج إلى توليه الآن.

2. تعلم أن ترى تقدمك

عندما يكون أمامنا هدف ضخم ، لا نلاحظ تقدمًا. يومًا بعد يوم يبدو لنا أننا لا نقترب من خط النهاية. بطبيعة الحال ، هذا يستسلم وينشأ شعور بالخزي.

هذا لا يعني أنك بحاجة إلى التخلي تمامًا عن الأهداف الطموحة. فقط قسّمهم إلى خطوات صغيرة. سيؤدي ذلك إلى التخلص من الشعور بأنك لا تمضي قدمًا. والقيام بمهام صغيرة سيشحنك بالحماس.

كما يكتبقوة المكاسب الصغيرة. تيريزا أمابيل من كلية هارفارد للأعمال ، من بين جميع العوامل التي تحفز المزاج والتحفيز والبصيرة أثناء يوم العمل ، فإن مشاهدة تقدمك في العمل المهم هو الأهم. نشعر بالرضا والدافع عندما ننظر إلى الوراء في اليوم الماضي ونرى أننا نحقق تقدمًا في ما يهمنا.

3. أنشئ نظام دعم

مصدر آخر للعار هو هدف صعب بدون أي نظام يدعمك على طول الطريق. وضعنا مثل هذه الأهداف ، ثم نعتقد أننا فشلنا لأننا افتقرنا إلى قوة الإرادة. توقعنا ظهور الدافع ومساعدتنا في الوصول إلى العمل. لكن المفارقة هي أنه يولد في سير العمل. لذلك ، من المهم جدًا منذ البداية أن تنشئ لنفسك نظامًا من الأدوات يساعدك على المضي قدمًا حتى عندما لا ترغب في ذلك على الإطلاق. هذا ما تحتاجه.

تعقب الوقت

الوقت هو أثمن مواردنا. كلما استخدمناها بكفاءة ، شعرنا بإنتاجية أكبر في نهاية اليوم. لكن في أغلب الأحيان ، لا نعرف حتى إلى أين تذهب بالضبط ، لأننا لا نتبعها. لهذا تحتاج فقط تعقب الوقت. يتتبع البرنامج المواقع التي تزورها ، وعدد الدقائق التي تضيعها وما يقضي يوم العمل بأكمله. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالسجلات يدويًا ، لكن هذا الخيار أقل دقة.

مخطط إلكتروني

يسهل فرز المهام وفقًا لأولوياتها ، وتحديد المواعيد النهائية ، وتتبع ما تركز عليه. يوفر البعض ، مثل Todoist ، إحصاءات حول المهام المكتملة والقدرة على تتبع إنتاجيتك لليوم أو الأسبوع أو الشهر. المخططين الآن الكتلة ، لذلك اختر حسب ذوقك.

طريقة مثل GTD

إنجاز الأمور (GTD) هي منهجية للعمل المنتج. إنها تساعد في تنظيم الوفاء بالالتزامات دون ضغوط لا داعي لها. باختصار ، حسب ذلك ، تحتاج إلى تسجيل جميع المعلومات الواردة ، وتوزيع المهام وفقًا للقوائم والتخطيط لليوم وفقًا لها.

4. تعلم كيفية قطع الاتصال في نهاية اليوم

إذا لم نفصل حياتنا العملية عن كل شيء آخر ، فحتى في أوقات فراغنا ، يطاردنا فكرة المهام: يبدو أن هناك شيئًا آخر يجب القيام به. في مثل هذه الحالة ، من المستحيل الراحة والتعافي.

حدد علماء النفساستبيان تجربة الاسترداد: تطوير والتحقق من صحة مقياس لتقييم التعافي والتخلي عن العمل أربعة عناصر تساعد على الانفصال عن العمل:

• ايقاف عن العمل - الابتعاد جسديا عن بيئة العمل وأدواته.
• استرخاء - أن تكون وحيدًا مع أفكارك لتهضمها اليوم الماضي.
• وحي - الهام - تخصيص وقت للهوايات والهوايات.
• السيطرة - قم بإنشاء طقوس الإغلاق واتبعها كل ليلة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مثل هذا الإجراء هو المشي أو الاستحمام.

ركز على هذه النقاط حتى يرتاح عقلك وجسدك ولا يطاردك الشعور بعدم إنجاز المهام.

5. حدد ما يعنيه لك "القيام بما يكفي"

بسبب رغبتنا في النجاح ، غالبًا ما ندفع أنفسنا للعمل فوق طاقتنا بدلاً من وضع أهداف صغيرة قابلة للتحقيق. في معظم الحالات ، يؤدي هذا إلى إرهاق وإحباط غير ضروريين.

ابحث عن هذه العتبة ، عند الوصول إليها ستكون سعيدًا بنجاحك ، ولكن في نفس الوقت تريد المضي قدمًا. أداة جيدة لهذا طريقة الأهداف والنتائج الرئيسية (الأهداف والنتائج الرئيسية ، أو OKR) ، والتي تستخدمها Google والشركات الأخرى. إنه نظام تحديد الأهداف الذي يجمع بين ما تسعى إليه مع مقاييس النجاح. بفضل ذلك ، يمكنك تحديد معدل النجاح الخاص بك لكل عمل ، والتحرر من عقلية "الكل أو لا شيء".

فيما يلي أمثلة لاستخدام الأسلوب في العمل والأغراض الشخصية.

ذكّر نفسك أن المهام لن تنتهي أبدًا. تعلم أن تتوقف عندما تفعل ما يكفي للعودة إلى المنزل سعيدًا ومستعدًا للمتابعة غدًا.