كيفية قضاء وقت أقل في البريد الإلكتروني

التحقق من البريد الإلكتروني هي مشابهة جدا لإدمان. هناك عدة أسباب.

• كما هو الحال في الوقت الجنس، القمار أو المخدرات تلقي أثناء التحقق من البريد الإلكتروني في الدماغ للافراج عن المتعة هرمون الدوبامين.
• ونحن نتطلع باستمرار في بريدك الوارد، لأننا نريد لمواكبة التطورات وخائفون من شيء مفقود.
• نحن تحليل البريد الإلكتروني للراحة وعدم الدخول في حالات أكثر صعوبة.

ولكن هذه المرة كان من الممكن لتنفيذ أفضل بكثير. كيفن كروز، مؤلف كتاب "15 أسرار إدارة الوقت: ما مدى نجاح الناس على إدارة كل شيء"، عروض خمس نصائح للمساعدة في تقليل يأخذ إلى البريد الإلكتروني في نصف الوقت.

1. جعل تحليل البريد الإلكتروني في التقويم الخاص بك

لا التحقق من البريد الإلكتروني، والعمليات عليها. رسائل إعراب علاج في نفس الطريق مثل أي وظيفة أخرى. التخطيط لها، التعبئة في التقويم الخاص بك، ومن ثم المضي قدما في التنفيذ. ينصح كروز لتفكيك البريد ثلاث مرات في اليوم: صباح وبعد الظهر والمساء.

ليس من المهم المبلغ الذي أنفق على وظيفة مع الوقت بعد. شخص ما لديه على الرسائل تحليل سيذهب ثلاث ساعات يوميا، وشخص 30 دقيقة. الشيء الرئيسي - لنهج هذه الحالة عمدا، والعملية المعتادة.

كيفن كروز

2. لا ترسل نسخة من جميع الرسائل

وعدد أقل من الرسائل التي ترسلها، سوف تحصل على أكثر أقل في المقابل. وذلك في محاولة عدم وضع الكثير من الناس في نسخة من الرسالة. بما في ذلك عدم وضع علامة في "الرد على الكل".

بعض تمكنت من الحد من تدفق البريد الإلكتروني 50٪ عندما اعتاد أنفسهم على التفكير مرتين قبل أن تقوم بإرسال رسالة جديدة.

3. المشاركات فلتر

ضبط عوامل التصفية لوضع أنواع مختلفة من الرسائل في مجلدات مختلفة. حتى تتمكن من قضاء وقت العمل فقط على الرسائل الهامة حقا وألا يضيع على بقية.

4. وقف استخدام صندوق البريد الخاص بك كقائمة تأليف ل

كثير من الناس أنفسهم بإرسال رسائل مع أشياء مختلفة في وقت لاحق، وتحول في صندوق بريد آخر لتأليف لائحة. لكن هذا يضر فقط الإنتاجية.

يقدم كروز النهج. فتح رسالة جديدة، أولا اسأل نفسك ما إذا كان يمكنك إزالته. إن لم يكن، والنظر في ما إذا كان يمكن أن توكل إلى شخص ما. إذا لم يكن ذلك ممكنا، والتفكير ما إذا كان يمكن التعامل معها في أقل من خمس دقائق. إذا كان الأمر كذلك، عظيم. إذا لم يكن كذلك، وضع الرسالة في وقت لاحق. ولكن لا تتركه في صندوق البريد الوارد الخاص بك، واسحب المجلد إلى التقويم الخاص بك، وتحديد تاريخ ووقت معين عندما يمكنك أن تفعل ذلك.

5. أعلن عن نيته للآخرين

مناقشة الامر مع الزملاء، لذلك سيكون من الأسهل على التمسك الخطة. ابلاغ رئيسك في العمل لتحسين أدائها لك تعطيل إعلام بريد جديد وسوف تفكيك البريد الإلكتروني إلا في أوقات معينة.

اتفق أيضا على الطريقة التي يمكن الاتصال بها في حالة المسائل العاجلة.

---

في محاولة لتقليل الوقت الذي يستغرقه العمل مع البريد الإلكتروني، وسوف تضطر إلى تغيير عاداتهم، ويتحول دائما لا في آن واحد. التحلي بالصبر وتكون على استعداد للاعتراف بأن إنفاق الكثير من الوقت على البريد الإلكتروني ليست هناك حاجة.