4 عادات الإنتاجية الأذى، وكيفية التخلص منها

لم نكن حتى إشعار كيف أن بعض العادات تدمر حياتنا. تفتقر للتنظيم، والرغبة في تحمل كل شيء دفعة واحدة، والرغبة في الاستجابة فورا على الرسائل تقويض الإنتاجية لدينا.

1. رسائل كتابة كل خمس دقائق

في المتوسط، نقضي أربع ساعات يوميا، والقيام بشيء ما على الهاتف، وخلال ذلك الوقت نقوم بإرسال حوالي 85 رسائلكم عدد النصوص يفعل الناس إرسال كل يوم؟. يبدو مخيفا جدا. وفي كل مرة نرد على رسالة، ونحن سوف تتبدد الاهتمام ويضر إنتاجيتهم.

ما يجب القيام به

إيقاف الإخطارات للرسائل الجديدة، وليس ليصرف كل خمس دقائق. أو ليس محاولة للتحقق الهاتف لفترة معينة، مثل ساعات. لذلك عليك أن تكون أقل لكسر بعيدا عن الحالة الراهنة.

2. وكثيرا ما يقول "نعم"

إذا نتفق جميعا واتخاذ العديد من الأشياء في وقت واحد، أنت لست واحد منهم لا يؤدون بكفاءة. لهذا السبب، سوف لا يكون لديك الوقت للقيام تحديا مثيرا للاهتمام حقا عند ظهوره.

ما يجب القيام به

عند تقديم مشروع جديد، لا تتسرع في قول "نعم". التفكير في كيف سيؤثر ذلك على أهدافك قصيرة الأجل وطويلة الأجل. فمن الأفضل التخلي عن وظيفة جديدة، إذا كان لا تعطيك إنجاز العمر - على الأرجح، رئيسك في العمل، أيضا، أن نوافق على ذلك.

3. سلوك غير منظم الأعمال

كان من الجميل أن تعتقد أن الفوضى في مكان العمل - علامة العبقرية. ولكن في واقع الأمر يضر الإنتاجية، لأن لديك باستمرار على القفز من واحدة إلى أخرى، وتذكر الأسباب التي توقفت عندها.

ما يجب القيام به

إجراء التنظيف البدني والرقمي. النظر في الكيفية التي تخصيص المهام الخاصة بك، وكيفية مواكبة لها. محاولة أدوات لإدارة المشاريع (القاعده, Trello, أسانا)، وكذلك لإنشاء الملاحظات وقوائم (إيفرنوت, ورقة دروببوإكس). تفكيك جميع المهام وتوزيعها في الترتيب من حيث الأهمية.

4. العيش من دون روتين

البريد والاجتماعات وأشياء غير مخططة أخرى يستغرق الكثير من الوقت. بالطبع، هناك حالة من التي لا الهرب. لكن السيطرة على المهام في وسعكم، يمكنك تبسيط عملك بشكل كبير، وتتوقف عن ان تكون عصبية.

ما يجب القيام به

قضاء نصف ساعة في المساء ل خطة غدا. تحقق من بريدك الالكتروني، وتقديم قائمة، والتقويم، مخزن في الاجتماعات اللازمة إلى القيام به. إذا كنت لا تريد أن تفعل ذلك كل يوم، تأخذ من الوقت يوم الاحد وخطة لمدة أسبوع كامل. لذلك عليك أن تعرف بالضبط ما يلزم وقتك. وإذا كنت يحدث شيء غير متوقع، كنت على الأقل من السهل أن نرى أي نوع من الأشياء يمكن نقلها.

تذكر أن كل ما أو توقف في حاجة المركز الأول لتحقيق الحاجة إلى التغيير. وستكون هذه هي الخطوة الأولى نحو الإنتاجية. جعل هذه الخطوة.