5 خطوات للإنتاجية بطريقة KonMari
إنتاجية / / January 06, 2021
طريقة كونماري هي منهج لترتيب وتنظيم المساحات التي اخترعتها ووصفتها في كتابها الأكثر مبيعًا "التنظيف السحري»ماري كوندو. في أبريل 2020 ، أصدرت مع أستاذ الإدارة سكوت سونشين كتابًا جديدًا بعنوان Joy at Work: Organizing Your Professional Life. يخبرك بكيفية تنظيم مكان عملك وجدولك الزمني حتى تتمكن من الاستمتاع بعملك. لم يُترجم الكتاب إلى اللغة الروسية بعد. فيما يلي بعض الإرشادات الأساسية منه.
1. ابدأ يومك بطقوس
ستعمل سلسلة من الإجراءات البسيطة على إعدادك ليوم مثمر وتساعد على التخلص من الأفكار المشتتة. تستخدم ماري كوندو نفسها معطرًا للزيوت العطرية ، تربط رائحتها بالعمل وتساعد على التركيز. يمكنك التفكير في طقوس بسيطة أخرى لنفسك: اشرب القهوة ، وادخل مذكرات، قم بالتأمل أو التدريبات القصيرة ، واستمع إلى الموسيقى المبهجة.
تعتبر الطقوس مهمة بشكل خاص لأولئك الذين يعملون من المنزل للفصل بين حياتهم الشخصية والمهنية. لكن في المكتب ، يمكنك استخدامها إذا كانت هناك حاجة.
اشعل حماسك😌
- طقوس الصباح للأشخاص الناجحين: 7 قصص ملهمة
2. حافظ على مكتبك بالترتيب
تعتقد ماري كوندو أن هذا هو حجر الزاوية في تنظيم يوم العمل. تساعدك الطاولة النظيفة التي لا تحتوي على عناصر غير ضرورية على أن تكون أكثر إنتاجية وهدوءًا وإمتاعًا. هي صدى والنتائج
حالة تنظيف مكتبك أخيرًا البحث: تقلل النظافة في مكان العمل من التوتر وتزيد من التركيز والإنتاجية.- على الطاولة يجب أن يكون هناك فقط العناصر التي تحتاجها للعمل اليوم. إذا كنت تعمل في الغالب على جهاز كمبيوتر وتتلقى مكالمات من وقت لآخر ، فاترك الكمبيوتر والهاتف فقط. لا توجد منظمات قرطاسية مع علامات ومشابك ورقية مثنية ، ولا دفاتر وأوراق.
- كل الأشياء التي قد تحتاجها ، ولكن ليست مطلوبة الآن ، قم بتصنيفها وحفظها في الأدراج أو على الرفوف في صناديق متطابقة مع التوقيعات.
- يمكنك (ويجب عليك!) وضع شيئًا واحدًا على الطاولة يسبب لك "شرارات من الفرح". هذا مفهوم مهم في فلسفة كونماري ، مما يعني أن الشيء يجب أن يحمل أحاسيس وذكريات ممتعة و ذات الصلة. ماري كوندو نفسها تطرح نفسها4 نصائح لتحويل منزلك إلى مساحة عمل منتجة ، وفقًا لخبير الترتيب ماري كوندو على المنضدة كريستال أو مزهرية بزهور نضرة المزيد من الأفكار: صورة لشخص عزيز أو عائلة ، لعبة ضد الإجهاد ، زهرة في وعاء ، تذكار.
- من الأفضل التخلص من الأوراق وتخزين المعلومات المهمة في شكل رقمي. يجب تقسيم المستندات ذات الأختام والتوقيعات المطلوبة في الأصل إلى فئات ووضعها في مجلدات أو دعامات رأسية خاصة.
- لنكن صادقين ، أشياء كثيرة للعمل لا تسبب "شرارات فرح" ، لكن لا يمكن التخلص منها. ثم توصي ماري كوندو بشراء الصناديق والحاويات التي تفضلها. تساعد صناديق الأدوات المكتبية ذات الألوان الزاهية والأكياس السلكية الملونة في الحفاظ على العناصر منظمة وجعلها أكثر متعة ومتعة في الاستخدام.
- إذا كنت تعمل من المنزل ، احتفظ بجميع الأدوات والأوراق في صناديق أو حاويات. أولاً ، في نهاية اليوم ، من السهل إغلاق الصندوق ووضعه بعيدًا لرسم الخط الفاصل بين العمل والحياة الشخصية. ثانيًا ، في هذا النموذج ، من الملائم نقل الأشياء من غرفة إلى أخرى (على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل أولاً في غرفة النوم أو في المطبخ ، ثم قررت الانتقال إلى غرفة المعيشة).
- خصص يومًا واحدًا في الشهر لتنظيف مكان عملك. تخلص من كل ما لا يجلب لك السعادة ولم تستخدمه منذ فترة طويلة.
3. رمي المهملات الرقمية أيضًا
يشغل مساحة في ذاكرة الأجهزة ، ويمنعك من العثور على المعلومات التي تحتاجها ويفسد مزاجك. لا تجعلك المئات من رسائل البريد الإلكتروني غير المفتوحة في بريدك الوارد ومئات المقالات غير المقروءة في Pocket تريد الذهاب إلى هناك.
تعمل المبادئ المألوفة بالفعل لمحبي طريقة KonMari في إزالة الفوضى من الفضاء الرقمي. من الضروري تقسيم الأشياء إلى فئات وإلقاء ما لا يسبب "شرارة فرح". يجب أن تتصرف بسرعة ، وتفكيك الملفات والمجلدات دفعة واحدة ، دون تردد ودون أن تترك لنفسك فرصة للتشبث بالخردة غير الضرورية.
يمكن تقسيم جميع ممتلكاتنا الرقمية بشكل مشروط إلى عدة فئات: ملفات (مستندات ، صور) ، رسائل ورسائل ، اشتراكات ، تطبيقات وخدمات. للتخلص من غير الضروري ، عليك التعامل مع كل فئة.
- الملفات. قم بإنشاء مجلدين. ضع ما يجلب الفرح في أحدهما ، والوثائق والصور المهمة والمفيدة في الآخر. الأشياء المهمة هي تلك التي تستخدمها بالفعل ولا تحتفظ بها لسنوات. يجب حذف كل ما لم يقع في أحدهما أو الآخر. بعد التخلص من الفائض ، قسّم الملفات في المجلدين إلى فئات كما تريد.
- رسائل ورسائل. أولاً ، إفراغ سلة المهملات و "بريد مؤذي». إلغاء الاشتراك في الرسائل البريدية التي لا تقرأها. يتم تقسيم بقية الأحرف ، مثل الملفات ، بشكل مشروط إلى أحرف مبهجة ومهمة ، ثم تخصيص التسميات اللازمة لها. إزالة الزائدة.
- تأخر القراءة. إذا قمت بتأجيل النشر قبل شهرين ولم تقرأه بعد ، فاحذفه. إذا كنت قد قرأتها ، لكن المعلومات لم تكن مفيدة ولا تريد العودة إليها - نفس الشيء.
- الاشتراكات والتطبيقات. اترك فقط ما يرضي أو هو ضروري للغاية. على سبيل المثال ، إذا قمت بالتحقق من 20 مصدرًا إخباريًا مختلفًا للعمل ، فلا يمكنك الذهاب إلى أي مكان ، ولكن في الحياة العادية لا تحتاج إلى الكثير من الأخبار - فلا تتردد في إلغاء الاشتراك. إنه نفس الشيء مع التطبيقات: خمسة تطبيقات مختلفة بتتبع العادة أو مذكرات من الواضح أنك لست بحاجة إلى أي شيء.
4. تحديد أولويات المهام
بالنسبة الى10 نصائح ماري كوندو - منظمة معتمدة للعمل من المنزل ماري كوندو ، نقضي جزءًا كبيرًا من وقتنا في العديد من الإلهاءات والمهام الملحة التي ليست كذلك في الحقيقة. لذلك ، حاول ألا تقع في فخ الاستعجال ولا تتسرع في الرد الفوري على كل رسالة أو تنفيذ مهام غير متوقعة. أولاً ، اسأل نفسك عما إذا كانت هذه الأشياء تحتاج حقًا إلى الاهتمام الآن أو إذا كان من الممكن تأجيلها. إذا كان لا يزال بإمكانهم الانتظار ، فمن المفيد أولاً وقبل كل شيء التعامل مع المهام والمشاريع المهمة على المدى الطويل.
عندما تعمل في مشاريع شخصية وتختار المهام بنفسك ، استمع إلى "شرارات الفرح" في داخلك. من الحالات التي لا تسبب لهم ، حسب ماري كوندو ، فإن الأمر يستحق الاستسلام.
5. راحة
تحتاج إلى التخطيط لفترات الراحة مسبقًا: ما هو الوقت الذي ستستريح فيه وكيف ستكون راحتك. من المهم أن تختار شيئًا يريحك ويسعدك ، ويساعد على إعادة التشغيل: المشي ، والقراءة ، والموسيقى ، والدردشة مع الزملاء ، والقيلولة ، والحرف اليدوية - أيًا كان. من خلال فترات الراحة التي نشعر بهاكيف تساعد فترات الراحة دماغك؟ 5 إجابات مفاجئة تحسين أنفسنا والعمل بشكل أكثر إنتاجية.
اقرأ أيضا🧐
- 5 حيل لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية
- ما الفرق بين الإنتاجية والكفاءة ، وما هو أكثر أهمية
- التعامل مع الإرهاق واستعادة إنتاجيتك