كيفية إرسال رسائل صوتية دون إزعاج أحد
Miscellanea / / May 25, 2023
تخلص من المقال بشكل غير مخفي لعشاق تسجيل الصوت كل ساعة.
تتوفر وظيفة إرسال الرسائل الصوتية في معظم برامج المراسلة الفورية والشبكات الاجتماعية. ظهر هذا النوع من الاتصالات مؤخرًا نسبيًا ، لكنه سرعان ما اكتسب شعبية. ممثلي WhatsApp أعلنأنه يتم إرسال حوالي 7 مليارات رسالة صوتية يوميًا على خدمتهم. بواسطة بيانات VTsIOM ، يستخدم 6 من كل 10 روس الوظيفة.
في الوقت نفسه ، يبدو أن الموقف السلبي تجاه الرسائل الصوتية قد تشكل في المجتمع. يكفي أن نتذكر النكات الكاوية التي تم تحضير مرجل منفصل في الجحيم لعشاقهم. تشير الإحصاءات إلى أن معارضي مثل هذه الرسائل هم أقلية: وفقًا لاستطلاعات الرأي ، 18٪ فقط من الروس لا يريدون استقبالها ، ومن بين سكان موسكو وسان بطرسبرغ هذا الرقم أعلى - 29٪. ولكن لا يزال من المرجح أن تسبب الرسائل الصوتية ، على عكس الرسائل النصية المحاور تهيج. لمنع حدوث ذلك ، دعنا نفهم متى وكيف يمكن إرسالها.
لماذا الرسائل الصوتية جيدة ومتى تكون مناسبة
تعد الرسائل الصوتية وسيلة رائعة لتوفير الوقت للمرسل. ربما هذه هي ميزتهم الرئيسية. يعد إملاء نص طويل أسرع وأكثر ملاءمة من الكتابة. لذلك إذا كنت ترغب في مشاركة قصة طويلة وكان المتلقي على استعداد للاستماع إليها ، فهذا اختيار جيد.
ميزة أخرى للأصوات هي القدرة على نقل صوتك بدقة العواطف. وفقًا للنص ، من المستحيل قراءة نغمات المحاور وفهم مزاجه أيضًا. هل تريد أن تخبر بكل الألوان عن حدث بهيج أو ، على العكس ، حزين؟ ثم سجل الصوت.
أولغا لوكينوفا
المكالمات الصوتية جيدة كبديل للمحادثات الهاتفية ، لأن تبادلها هو ، في الواقع ، محادثة ممتدة مع مرور الوقت بوتيرة مناسبة للمحاورين.
الصوت مفيد أيضًا في المواقف التي لا يمكن فيها نقل المعلومات المطلوبة في نص. على سبيل المثال ، تريد معرفة ما إذا كان نطق كلمة بلغة أجنبية ، أو دع المحاور يستمع لغناء العصافير.
عندما لا ترسل رسائل صوتية
الصوت ليس هو الخيار الأفضل إذا كنت تريد استجابة عاجلة. للاستماع إلى الرسالة ، يجب على المحاور البحث عن شؤونهم. إذا لم تكن متأكدًا من أن لديه مثل هذه الفرصة في الوقت الحالي ، فأرسل سؤالاً عبر رسالة نصية.
من الأفضل أيضًا عدم إرسال رسائل صوتية إلى أشخاص غير مألوفين. لا يمكنك أن تعرف على وجه اليقين كيف يشعرون حيال هذه الرسائل وما إذا كانوا مستعدين للاستماع إليها ، لذلك فإنك تخاطر بالتسبب في إزعاج. بالإضافة إلى ذلك ، يُنظر إلى الاتصال الصوتي على أنه أكثر حميمية ، لذا ضع في اعتبارك ما إذا كنت كافيًا يغلق لهذا النوع من الاتصال.
يجب ألا تسجل الأصوات إذا كنت بحاجة إلى نقل معلومات مهمة ودقيقة. لن يتمكن المستلم من إصلاحها أو إعادة قراءتها أو العثور عليها بسرعة في المراسلات ، لذلك سيتعين عليه الاستماع إلى الرسالة بالكامل أو حتى أكثر من مرة.
إن إملاء رقم الهاتف أو التفاصيل المصرفية عن طريق الصوت هو استهزاء حقيقي.
هناك مشكلة منفصلة تتمثل في الرسائل الصوتية بتنسيق مراسلات العمل. يجب عليك بالتأكيد عدم بدء التواصل معهم إذا كنت قد انضممت مؤخرًا إلى الشركة ولا تعرف الإجراءات الداخلية أو تريد الاتصال بأحد القادة. وفقًا لأولغا لوكينوفا ، لا تكون الدردشات الصوتية مناسبة إلا إذا تم استيفاء ثلاثة شروط:
- داخل الفريق هناك موافقة على إرسال واستقبال الرسائل الصوتية.
- المعلومات الواردة في الرسائل الصوتية ليست عاجلة وستنتظر بهدوء اللحظة التي تتاح فيها الفرصة للشخص للاستماع إليها.
- الرسائل الصوتية مصحوبة بشرح نصي لما تحتويه هذه الرسائل.
كيفية تسجيل وإرسال الرسائل الصوتية
قد تبدو هذه النصائح بسيطة وواضحة ، ولكن لا يتبعها الجميع.
تأكد من أن المحاور جاهز للاستماع
الرسائل الصوتية تضع المحاورين في موقف غير متكافئ. يعتبر هذا النوع من الاتصال أكثر ملاءمة للمرسل منه للمتلقي. لذلك ، فإن القاعدة الرئيسية هي أن تسأل مقدمًا عما إذا كان يمكنه الاستماع إلى الصوت.
أولغا لوكينوفا
أهم شيء هو الحصول على موافقة لإرسال رسائل صوتية من المستلم. يمكنك الاتفاق معه مرة واحدة إلى الأبد ، أو يمكنك طلب الموافقة على كل حالة على حدة - يعتمد ذلك على علاقتك.
فكر مسبقا فيما ستقوله
ليس من الضروري رسم خطة مفصلة لخطاب مستقبلي. يكفي تحديد الغرض الرئيسي من الرسالة والتمرير عبر رأسك ماذا وبأي ترتيب ستقوله. سيساعدك هذا على عدم الضلال وعدم إطالة الصوت مع الإيقاف المؤقت المستمر ، وخفض و كلماتالطفيليات.
في النهاية ، لا تنس أن توضح ما تتوقعه من المحاور حتى يكون الغرض من استئنافك واضحًا له. على سبيل المثال ، اسأله عن شعوره حيال الموقف أو ما هي النصيحة التي يمكنه تقديمها. إذا قررت فقط مشاركة إحدى المشاعر ولا تتوقع رد فعل معين ، فيمكنك قول ذلك مباشرة.
ابحث عن المكان المناسب للتسجيل
يتطلب الاستماع إلى رسالة صوتية تركيزًا أكبر من قراءة النص ، لذلك لا تجعل الأمر صعبًا مع وجود الكثير من الضوضاء. سجل الصوت في مكان هادئ وسلمي ، واجعل الجهاز قريبًا من وجهك وتحدث بصوت عالٍ بما فيه الكفاية. لا تفعل ذلك حيث لا يمكنك التحدث على الهاتف.
لا تنس الخصوصية
لن تكون قادرًا على التنبؤ في ظل أي ظروف سيستمع المستلم إلى صوتك. هناك دائمًا احتمال أن يكون شخص آخر بجانبه في هذه اللحظة ، لذا فكر فيما إذا كان الأمر يستحق مشاركة شيء صريح وسري في السجل. لتجنب المواقف المحرجة ، حذر على الفور في النص من أن الرسالة ليست للغرباء ومن الأفضل تضمينها في سماعات الرأس.
اختر الطول الأمثل
من المريح الاستماع إلى الرسائل التي تتراوح مدتها من 20 إلى 60 ثانية. لكن هذا ليس إطارًا صارمًا يجب اتباعه في جميع المواقف ، لذا استخدم الفطرة السليمة. لا تسجل سلسلة من الرسائل لمدة ثلاث ثوان. إذا كنت بحاجة إلى إرسال بضع جمل قصيرة ، فمن الأفضل القيام بذلك في نص. كما أن إرسال حلقة كاملة من البودكاست لا يستحق كل هذا العناء. إن الاستماع إلى المكالمات الصوتية التي تزيد مدتها عن دقيقتين سيحول الاتصالات العرضية إلى تعذيب مرهق.
إذا كنت تخطط لمناقشة عدة قضايا مختلفة ، فمن الأفضل عدم التعبير عنها جميعًا بصوت واحد. سيكون من الملائم أكثر للمحاور أن يجيب إذا تم ذكر كل فكرة في رسالة منفصلة.
هل تحب إرسال واستقبال الرسائل الصوتية أم أنها تزعجك؟ قل في التعليقات!
اقرأ أيضا🔥
- أفضل بدون القوافي: كيف تهنئ في أيام العطل على الإنترنت
- كيف تكون محادثة مثيرة للاهتمام
- لماذا يفضل جيل الألفية المحادثات على المكالمات وما يعتقده علماء النفس حولها
- كيف يساعد أسلوب المراسلات التجارية في تكوين الانطباع الصحيح لدى المرسل إليه